Como criar site de grupo

Criar um site é essencial para aumentar a visibilidade, manter o contato com os membros e atrair novos integrantes para um grupo. Mas como garantir a eficácia do site do seu grupo? Quais conteúdos são indispensáveis em sites de grupos e que aspectos devem receber mais atenção? Você sabe quais são os requisitos essenciais para a criação de uma página inicial envolvente? Conheça as principais dicas e estratégias no nosso tutorial. Ele ensona a criar sites de grupos de sucesso.

Melhor nome de domínio para site de grupo

Um domínio é um endereço web exclusivo pelo qual um site é acessado. Um nome de domínio deve ser direto e, se possível, refletir os temas e/ou a localização do grupo. Se você fizer SEO no nome de domínio, o site do seu grupo será mais facilmente encontrado, já que os termos de busca dos potenciais interessados corresponderão ao nome do domínio. Fique atento a isso:

• O campo de atuação do grupo deve estar refletido no nome do domínio, como em “encontro-demarceneiros…”, “cantando-juntos…”, ou “amigos-do-xadrez…”.
• Por motivo de orientação geográfica, nomes de cidades ou regiões são boas opções. Ao escrever o nome de um estado, usar a respectiva sigla pode ser uma boa solução, como “clube-de-handebol-sp…” e “bandas-do-rj…”. Mas cuidado: algumas siglas podem ter duplo sentido, portanto, escolha o nome do domínio com atenção.
• Com as extensões de domínio disponíveis atualmente, é possível adaptar o nome do domínio tanto em termos de conteúdo quanto regionalmente. Além de extensões regionais, como .sp e .rj, há também opções como .futebol, .pet e .run – apenas alguns exemplos entre as mais de 1.300 extensões de domínio disponíveis.
• Se você utilizar vários nomes de domínio, redirecione todos os domínios adicionais para o domínio principal do seu site de grupo.

Quando o nome do seu domínio for encontrado e devidamente registrado, você também deverá configurar endereços de e-mail para o grupo, como, por exemplo, “presidencia@nomedogrupo.tld” e “contato@nomedogrupo.tld” para questões gerais, ou “treinamento@nomedogrupo.tld”, dependendo das seções ou temas abordados.

Construtores de sites para criar sites de grupos

Para criar um site de grupo, é uma boa ideia utilizar ferramentas de construção de sites. Com elas, você se torna capaz de começar um site mesmo sem conhecimentos de programação. Ainda, eles permitem que você planeje custos com bastante precisão. Antes de começar, reflita sobre o que você quer mostrar no site e não deixe de revisar as fotos e textos existentes para garantir que eles representem bem os objetivos do seu grupo.

As vantagens dos construtores de sites para grupos incluem, entre outras coisas, uma boa adaptação para dispositivos móveis e a inclusão automática de conteúdos essenciais, como de avisos de responsabilidade e da política de privacidade, graças a modelos pré-formatados. No entanto, ao usar um construtor, você pode enfrentar limitações em termos de design e personalização.

Vantages do MyWebsite da IONOS

O construtor de sites MyWebsite da IONOS possibilita a criação de sites atrativos por quem não possui conhecimentos em web design. A interface intuitiva e fácil de usar, com sistema de arrastar e soltar, ajuda você a construir o seu site de grupo de acordo com as suas necessidades e preferências. Se faltar inspiração, não se preocupe: o construtor oferece vários modelos de design especialmente adaptados para grupos. Além disso, você contará com suporte para a criação de textos e uma extensa biblioteca de fotos. Recursos como otimização para motores de busca, segurança do site, seu próprio domínio e e-mail profissional também são disponibilizados.

Contratar especialista para criar sites de grupos

Se você contratar um profissional para criar o seu site de grupo, terá mais liberdade de personalização. Geralmente, os custos de contratação de um profissional são mais elevados, mas você não precisará se preocupar com quase nada. Nesse caso, o seu único papel na criação do site de grupo será fornecer um briefing completo ao profissional. Na IONOS, você também pode solicitar a criação de um site pelos profissionais da casa – o pacote inclui consultoria completa, otimização SEO e suporte contínuo.

Outra alternativa é optar por um sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS) e criar um site WordPress para o seu grupo. Você também pode optar por outros bons sistemas, listados no nosso guia de melhores CMS, para colocar seu projeto no ar.

Conteúdo para sites de grupos

O conteúdo de um site de grupo pode ser tão diverso quanto o próprio universo dos grupos. Quem procura o site de um determinado grupo na internet, provavelmente tem um interesse temático. Por isso, a linguagem visual e a elaboração dos textos do site devem estar alinhadas com os objetivos do grupo. Fique atento para que todas as fotos tenham boa qualidade técnica e passem uma mensagem positiva. Isso pode ser muito útil para a captação de novos membros.

Outra dica importante: se o site do seu grupo estiver sendo criado ou atualizado, informe os visitantes configurando um site em construção na página inicial. Lembre-se de usar uma imagem do grupo de qualidade e de disponibilizar as informações de contato até que o site esteja novamente no ar.

Página inicial ou sobre o grupo

A página inicial de um site é seu ponto de entrada principal e deve comunicar claramente os objetivos e a missão do grupo. Escolha uma foto ou ilustração impactante para reforçar essa mensagem. O principal objetivo da página inicial deve ser atrair e engajar os visitantes, fazendo com que eles se interessem pelo conteúdo do site. Destaques como depoimentos de membros satisfeitos, conquistas significativas em competições, sucessos em projetos ou prêmios conquistados podem indicar a importância e aumentar a visibilidade do grupo. Em vez de focar na autopromoção do grupo, concentre-se em atrair novos membros de maneira eficaz. Este guia ensina o que escrever em uma página “Sobre mim”, com dicas e truques.

Para garantir que ele seja transparente, é importante destacar, no site do grupo, informações sobre contribuições dos membros e suas respectivas responsabilidades. Você pode criar uma página separada, chamada “Torne-se Membro”, para disponibilizar o formulário de adesão, o estatuto do grupo e outros documentos oficiais para download, em formato PDF.

Notícias

Neste item de menu, são apresentadas as notícias do grupo. Aqui você pode divulgar informações sobre eventos e conquistas do grupo, como vitórias em competições, aquisição de novos equipamentos, ou o crescimento do número de membros. Normalmente, essas informações são organizadas por data e as mais recentes são destacadas, por exemplo, em uma barra lateral na página inicial.

No entanto, manter uma seção de notícias exige um esforço contínuo. Uma página “Notícias” com informações desatualizadas, como de um ano atrás, pode levar visitantes a questionarem se o grupo ainda está ativo.

Calendário de eventos

A manutenção de um grupo depende de encontros regulares entre os membros. Seja para eventos recorrentes e fixos ou para eventos especiais e únicos, um calendário de eventos bem atualizado, no site do grupo, é um ótimo sinal de atividade e engajamento. Para adicionar um calendário no seu site WordPress, você pode usar diversos plugins disponíveis. Outra opção é integrar um calendário do Google, que pode ser facilmente ajustado e incorporado a um site como um iFrame. Para assegurar que tudo esteja em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), recomenda-se criar um calendário separado para o grupo no Google e configurá-lo adequadamente.

Nossa equipe

A exibição do quadro de membros responsáveis em um site de grupo aumenta a confiabilidade e a transparência deste. O conselho diretivo, os coordenadores de setor, os treinadores e os outros responsáveis devem ser apresentados, preferencialmente com retratos. Isso permitirá que potenciais interessados saibam com quem interagir no grupo. É importante que as pessoas retratadas deem um consentimento por escrito para a publicação de suas fotos, garantindo que todo o conteúdo esteja em conformidade com a LGPD.

Área de membros

Para a gestão dos membros ou dos eventos que exigem inscrição ou pagamento, é essencial que se configure uma seção separada no site do grupo, acessível por meio de login ou inscrição prévia. Essa seção requer uma base de dados dedicada. Por lidar com dados pessoais, a segurança dessa área do site deve ser prioridade máxima, para prevenir vazamentos de dados. A coleta de dados pessoais por formulários on-line deve sempre incluir um consentimento explícito para o processamento desses dados, conforme a LGPD. Para isso, configure uma caixa de seleção obrigatória antes do botão de “Enviar”.

Newsletter

Com uma newsletter, você pode manter os membros do grupo regularmente informados e alcançar potenciais interessados. Criar uma boa newsletter exige uma atenção especial ao design e ao conteúdo, para garantir que ela seja lida e eficaz. Por isso, vários fornecedores profissionais (geralmente pagos) se especializam nesse serviço.

Coloque um formulário de inscrição no seu site de grupo para expandir a sua lista de assinantes. A LGPD exige que endereços de e-mail também sejam tratados como dados pessoais. Para proteger essas informações, o uso do método Double-Opt-in é uma prática recomendada. Ele ajuda a atender a esses requisitos ao garantir que o consentimento seja dado de forma clara e explícita, além de dar ao usuário o controle sobre o recebimento de comunicações. Certifique-se, também, de incluir uma opção de cancelamento de inscrição. O mesmo cuidado aplicado à proteção dos dados dos membros deve ser aplicado aos dados dos assinantes da newsletter.

Aspectos legais

A Lei Geral de Proteção de Dados elevou os padrões de tratamento de dados pessoais no Brasil, aumentando a segurança dos usuários. Existem geradores de textos legais gratuitos e pagos para agências web, assim como textos legais integrados a construtores de sites. Para sites de grupos, as mesmas diretrizes se aplicam. Um site de grupo deve incluir as seguintes informações legais, de acordo com os requisitos da LGPD:

• Identificação: A identificação de um site é essencial. Além do nome completo do grupo, devem ser listadas as pessoas responsáveis pela gestão deste. Inclua também um endereço de e-mail e outras formas de contato, como um endereço postal. Se o grupo for uma associação registrada, disponibilize o número do registro e o cartório correspondente.
• Política de Privacidade: A política de privacidade deve descrever como o responsável pelo site do grupo garante a segurança dos dados coletados, quais dados são coletados e como eles são armazenados. Essa é uma área legalmente sensível do site, que deve ser tratada com cuidado.
• Cookies: Também em sites de grupos, você deve obter o consentimento prévio do visitante antes de armazenar cookies. Este artigo do nosso Digital Guide explica o que são cookies.

Prós e contras de sites de grupos

Seja para esportes, músicas ou atividades comunitárias, ter um site pode trazer muitos benefícios para um grupo. No entanto, é importante estar ciente de que cada tipo de site tem, também, suas desvantagens.

Vantagens de sites de grupos

Um site de grupo melhora a visibilidade e aumenta o alcance deste. Informações sobre o grupo, suas atividades e eventos se tornam acessíveis a um público mais amplo.

A comunicação entre os membros é facilitada, especialmente quando eles estão distantes. Dados sobre objetivos, projetos, datas e contatos, além do estatuto e das atas, ficam disponíveis publicamente, fortalecendo a conexão com os membros atuais e atraindo novos interessados.

Além disso, o site pode servir como uma plataforma para captar doações e atrair patrocinadores, conforme os objetivos do grupo.

Desvantagens de sites de grupos

Criar e manter um site para um grupo envolve custos e recursos significativos: tempo, conhecimentos especializados e, possivelmente, investimentos financeiros para atualizações contínuas. Para um grupo com recursos limitados e equipe reduzida, manter um site profissional pode rapidamente se tornar um desafio.

Além disso, segurança e privacidade sempre causam preocupação. É fundamental proteger informações sensíveis, como dados de membros, contra ameaças de malware. Garantir a segurança do site e a proteção dos dados exige um esforço contínuo.

Em um cenário em que as redes sociais dominam, a visibilidade de um site pode ser limitada. Além de muitas pessoas não visitarem sites com frequência, certos grupos demográficos, especialmente os mais jovens e os mais velhos, podem ser alcançados de forma mais eficaz por outros meios.

Como criar sites de grupos atrativos

No Brasil, muitas pessoas estão envolvidas em grupos e associações de diversos tipos, como de esportes e recreação. No entanto, muitos grupos, especialmente os menores, ainda enfrentam desafios financeiros que podem limitar a presença on-line. Por isso, pode ser que eles ainda não possueam um site ou tenham um não otimizados para dispositivos móveis.

Reunimos três exemplos de sites de grupos que se destacam, pelas boas práticas e ótima visibilidade em dispositivos móveis, para você se inspirar. Esses exemplos são do mercado estadunidense, que frequentemente lidera as tendências de design e tecnologia, oferecendo insights sobre inovações e padrões de qualidade. Embora existam diferenças culturais, muitos dos princípios adotados são universais e podem ser adaptados para o mercado local, oferecendo inspirações para soluções criativas e eficazes.

Objetivo e informativo

O site do Museu Metropolitano de Arte de Nova York disponibiliza todas as informações importantes, de forma clara e acessível. O botão “Plan Your Visit” (planeje a sua visita), um dos primeiros do menu, direciona os visitantes, de maneira eficiente, para a compra de ingressos, a localidade do museu e a as regras e diretrizes atuais. Além disso, o vídeo da página principal oferece uma prévia atrativa do que os visitantes podem esperar durante a visita.

Técnico e acessível

A Associação de Conservação de Parques Nacionais (NCPA) tem se dedicado à conservação dos parques nacionais desde a sua fundação, em 1919. O site da NCPA organiza todas as informações essenciais de forma clara, com seções acessíveis através do menu principal. Os visitantes podem explorar uma variedade de tópicos, desde questões ambientais atuais até informações específicas sobre os parques, tudo isso enquanto são cativados por imagens impressionantes.

Inspirador e voltado aos membros

O site do Arizona Cardinals é extremamente direto e informativo. Os visitantes conseguem visualizar imediatamente a data do próximo jogo, o respectivo adversário e as últimas notícias na lateral direita da página. A opção de compra de ingressos está centralizada, tornando-a impossível de ser ignorada.

Mídias sociais para aumentar o alcance de sites de grupos

Dependendo do tema e do público-alvo do seu grupo, a atividade nas redes sociais pode impulsionar significativamente a visibilidade do site. No nosso artigo sobre as principais plataformas de redes sociais, você descobrirá quais plataformas são mais adequadas para o seu grupo. No entanto, é importante estar atento às tendências das redes sociais, pois o comportamento dos usuários pode mudar rapidamente. Mantenha-se atualizado!

Como o seu grupo deve utilizar as redes sociais para aumentar a visibilidade do seu site? Uma estratégia eficaz é não divulgar o conteúdo completo, mas somente teasers ou chamadas para ação (CTA) que levem à página completa no site do clube. Isso pode ajudar a atrair mais visitantes e permitir que eles descubram outras informações importantes, o que é crucial para potenciais novos membros. A eficácia dessa abordagem pode ser aumentada com o uso inteligente de hashtags populares. Além disso, é fundamental manter um canal ativo e atualizado, com postagens pelo menos uma vez por mês.

Resumo: Que plataformas são adequadas para cada situação?

• Instagram: Ideal para compartilhar fotos e vídeos curtos. Utilize stories para incluir links diretos para o site.
• Facebook: Um perfil de Facebook ou uma página de eventos pode ser útil, dependendo do tipo de grupo.
• YouTube: Se o grupo puder produzir vídeos interessantes sobre suas atividades, um canal no YouTube pode ser muito eficaz.
• TikTok: Tem grande potencial para engajar um público jovem.
• WhatsApp: Crie grupos para se comunicar rapidamente com os membros.