Como pesquisar no Excel: Função LOCALIZAR
Usar atalhos do Excel para realizar pesquisas em planilhas é uma das ações mais comuns entre seus usuários, porém existem outras formas de se pesquisar no Excel, que não seja pressionando [Ctrl] + [F]. Conheça a função LOCALIZAR do Excel para realizar buscas ativas em planilhas.
Formas de pesquisar no Excel
Qualquer pessoa que trabalha com planilhas extensas enfrenta a dificuldade de encontrar palavras ou trechos específicos, assim como de localizar fórmulas e erros de codificação e digitação. Da mesma forma que alternativas ao Excel e navegadores, o Excel responde ao comando de pesquisa padrão [Ctrl] + [F]. Contudo, se você pretende realizar pesquisas em intervalos específicos de células ou trechos de documentos, combinar essas teclas não é a solução ideal.
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Em determinadas situações, a função padrão de pesquisar e substituir não funciona como deveria. Por exemplo, se você quiser substituir “e” por “ou”, a palavra se será substituída pela palavra sou. Isso acarretará a ocorrência de erros que, muitas vezes, podem passar despercebidos, principalmente em planilhas extensas.
A função LOCALIZAR do Excel é útil em se tratando de análises de texto para fins estatísticos, pois ela mostra onde uma letra, palavra, cadeia de caracteres ou número aparece no documento. Assim sendo, LOCALIZAR é particularmente útil em pesquisas do Excel que envolvem criação e verificação de conteúdo.
Pesquisar no Excel com a função LOCALIZAR
A fórmula LOCALIZAR do Excel tem uma estrutura muito simples e requer somente dois argumentos: o que você quer localizar e onde realizar a busca (texto ou intervalo). Sua sintaxe é a seguinte:
=LOCALIZAR(texto_procurado;no_texto)
LOCALIZAR e LOCALIZARB têm sintaxe semelhante à das funções PROCURAR do Excel e PROCURARB. A diferença é que LOCALIZAR não distingue letras maiúsculas de minúsculas.
Além disso, ao buscar no Excel usando essa função, você pode determinar a partir de qual caractere a busca deve começar ou a partir de que posição da planilha a consulta deverá ser válida.
=LOCALIZAR(Texto_procurado;No_texto;[Núm_inicial])
Detalhamos, abaixo, cada parâmetro da sintaxe:
Texto_procurado
: Texto, número ou sequência que você deseja localizar.No_texto
: Intervalo de pesquisa, célula ou intervalo de células onde a pesquisa deve ser realizada.Núm_inicial
: Valor opcional, que especifica o número do caractere no argumento no_texto onde a pesquisa deve ser iniciada. Se nenhum argumento for especificado, a pesquisa se dará desde o início da planilha.
O resultado indica onde o texto da pesquisa começa. Em caso de solicitações múltiplas, a função LOCALIZAR do Excel deve ser agrupada.
Exemplos de como pesquisar no Excel com LOCALIZAR
Nossos exemplos mostram como a função LOCALIZAR pode ser usada, na prática, para realizar pesquisas no Excel.
Os exemplos aqui mostrados podem ser reproduzidos nas versões do Excel de 2021, 2019 e 2016, e no Microsoft 365.
=LOCALIZAR("e";A2;6)
![Como pesquisar no Excel a localização de um caractere Como pesquisar no Excel a localização de um caractere](https://www.ionos.com/pt-br/digitalguide/fileadmin/_processed_/6/3/csm_localizar-excel-pesquisa-por-caractere_f5d4127429.webp)
A busca aqui é pela posição do primeiro “e” que ocorre após a 6ª posição da célula A2. O resultado é “10”, pois o primeiro “e” localiza-se na posição 10 quando a pesquisa do Excel é iniciada na posição 6. O conceito é útil em análises de texto, como mostrará o próximo exemplo.
=LOCALIZAR(A1;A2)
![Como pesquisar repetições no Excel com LOCALIZAR Como pesquisar repetições no Excel com LOCALIZAR](https://www.ionos.com/pt-br/digitalguide/fileadmin/_processed_/b/3/csm_pesquisar-excel-localizar-cadeia_6c397fd9d1.webp)
Neste exemplo, a palavra “texto”, em “Modelo de texto” encontra-se na posição 11. Com esta função, maiúsculas e minúsculas não são diferenciadas.
![Pesquisa no Excel: palavra texto é encontrada por LOCALIZAR Pesquisa no Excel: palavra texto é encontrada por LOCALIZAR](https://www.ionos.com/pt-br/digitalguide/fileadmin/_processed_/e/f/csm_localizar-excel-busca-por-texto_4b648bc849.webp)
O mesmo ocorre quando procuramos por “texto”, adicionando esta palavra à fórmula. Buscas como esta são interessantes para identificar erros ortográficos em bancos de dados.
![Como pesquisar no Excel caracteres especiais ou grafias divergentes Como pesquisar no Excel caracteres especiais ou grafias divergentes](https://www.ionos.com/pt-br/digitalguide/fileadmin/_processed_/0/c/csm_funcao-localizar-caractere-curinga_5c05e21bdc.webp)
Ao contrário do que ocorre em PROCURAR, você pode usar o caractere curinga “?” para realizar pesquisas no Excel com a função LOCALIZAR. A construção é especialmente útil para encontrar palavras com grafias divergentes, evitando a ocorrência da mensagem de erro #VALOR!, caso a escrita na célula não seja idêntica à contida na fórmula.
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Como combinar MUDAR e LOCALIZAR no Excel
Você pode substituir termos em planilhas Excel utilizando as funções LOCALIZAR e MUDAR juntas. Na imagem abaixo, substituímos “Exemplo” por “Modelo”.
![Como pesquisar no Excel combinando LOCALIZAR e MUDAR Como pesquisar no Excel combinando LOCALIZAR e MUDAR](https://www.ionos.com/pt-br/digitalguide/fileadmin/_processed_/7/2/csm_funcoes-localizar-mudar-excel_1028d86be8.webp)
Essa função tem ainda mais potencial, que pode ser alcançado por fórmulas mais complexas. Encurte ou estenda, por exemplo, números de série e códigos.
=EXT.TEXTO(A2;LOCALIZAR("-";A2;LOCALIZAR("-";A2;LOCALIZAR("-";A2)+1))+1; LOCALIZAR("-";A2;LOCALIZAR("-";A2;LOCALIZAR("-";A2)+1)+1)-LOCALIZAR("-";A2;LOCALIZAR("-";A2;LOCALIZAR("-";A2)-1))-3)
![Encurtar valor com a função LOCALIZAR do Excel Encurtar valor com a função LOCALIZAR do Excel](https://www.ionos.com/pt-br/digitalguide/fileadmin/_processed_/9/2/csm_funcao-localizar-formula-complexa_7dab428ccc.webp)
Resumo de como pesquisar no Excel
A função LOCALIZAR pode parecer complicada à primeira vista, contudo ela é bastante útil para a realização de buscas no Excel, principalmente com o intuito de limpar ou padronizar bancos de dados. Também é possível combiná-la com a função PROCURAR. Contudo, nestes casos atente-se para os fatos abaixo:
- O caractere curinga “?” só funciona com o comando LOCALIZAR.
- Apenas a função PROCURAR difere letras maiúsculas de minúsculas.
Além de LOCALIZAR, também existe a função LOCALIZARB. Ambas têm a mesma sintaxe e somente os caracteres legíveis as diferencia. LOCALIZAR suporta o alfabeto latino, já LOCALIZARB aceita caracteres de outras línguas, como de idiomas da Ásia, como chinês, japonês e coreano. A diferenciação deve ocorrer pela forma que se dá a contagem de caracteres.
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