Como encontrar valores duplicados no Excel
É quase impossível detectar e marcar manualmente valores duplicados em planilhas complexas, sejam eles incorretos ou intencionais. Aprenda como localizar duplicados no Excel automaticamente.
Instruções rápidas para identificar duplicados no Excel
- Com sua planilha Excel na aba “Página Inicial”, selecione o intervalo de células para análise.
- Clique em “Formatação Condicional”.
- Selecione “Regras de Realce das Células” > “Valores Duplicados…”.
- Configure a formatação desejada.
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Por que identificar duplicados no Excel?
Normalmente, usuários desejam encontrar valores duplicados no Excel por um destes dois motivos:
- Para remover duplicados decorrentes de erros.
- Para destacar duplicados na planilha, por serem importantes para a análise.
Nas instruções a seguir, que se aplicam às versões 2016, 2019 e 2021 do Excel, bem como à versão para o Microsoft 365, ensinaremos como localizar duplicados no Excel.
Aprenda também como excluir valores duplicados do Excel com o nosso artigo especializado.
Como localizar duplicados no Excel
O Excel tem a capacidade de encontrar duplicados e exibi-los automaticamente. Isso quer dizer que você não precisa analisar célula por célula, manualmente. Para começar, selecione a área a ser verificada, sendo ela uma única coluna, uma única linha ou a planilha toda. Estabeleça os limites que preferir.
Selecione a área a ser verificada com o próprio mouse, arrastando a caixa de seleção. Também é possível selecionar individualmente as células desejadas, clicando nelas com a tecla Ctrl pressionada.
![Seleção de células para encontrar valores duplicados no Excel Seleção de células para encontrar valores duplicados no Excel](https://www.ionos.com/pt-br/digitalguide/fileadmin/_processed_/4/7/csm_selecionar-area-duplicados-excel_4929c77e31.webp)
Depois de selecionar a área ser analisada, instrua o Excel a exibir os valores duplicados. Faça isso utilizando o recurso de formatação condicional do Excel, como instruído abaixo:
- Selecione a aba “Página Inicial” da sua planilha Excel.
- Clique no recurso “Formatação Condicional”, na caixa “Estilos”.
- Selecione “Regras de Realce das Células” > “Valores Duplicados…”.
![Botão Valores Duplicados em Formatação Condicional no Excel Botão Valores Duplicados em Formatação Condicional no Excel](https://www.ionos.com/pt-br/digitalguide/fileadmin/_processed_/0/e/csm_formatacao-condicional-duplicados-excel_473d41331a.webp)
Em seguida, defina com que cores os duplicados da sua planilha Excel devem ser destacados.
![Valores duplicados destacados pelo Excel Valores duplicados destacados pelo Excel](https://www.ionos.com/pt-br/digitalguide/fileadmin/_processed_/1/2/csm_duplicados-destacados-excel_2ef4b3319b.webp)
Se você não quiser identificar duplicados no Excel, mas sim entradas exclusivas, basta escolher este formato (“Exclusivos”) de célula na caixa de diálogo “Valores Duplicados”. Assim, o Excel destacará apenas valores que só ocorrem uma vez na planilha.
Como localizar duplicados no Excel com propriedades específicas
O Excel não destaca apenas valores duplicados. Ele também consegue encontrar e marcar valores triplicados e quadruplicados. Para descobrir valores triplicados, por exemplo, que ocorrem três vezes em uma planilha, faça uso da função CONT.SE:
- No recurso “Formatação Condicional”, clique em “Nova Regra”.
- Selecione a opção “Usar fórmula para determinar quais células devem ser formatadas”.
- Digite a fórmula apropriada para a sua planilha. Nosso exemplo usou
=CONT.SE($A$2:$A$10;A2)=3
para encontrar entradas triplicadas na coluna A. - Clique em “Formatar” para definir como as células devem ser destacadas.
- Clique em “OK” para salvar e aplicar a regra.
![Nova Regra de Formatação Excel Nova Regra de Formatação Excel](https://www.ionos.com/pt-br/digitalguide/fileadmin/_processed_/8/a/csm_nova-regra-formatacao-excel_60d9951f5e.webp)
A função CONT.SE usa dois parâmetros: o primeiro faz referência à área de aplicação da fórmula, já o segundo indica a primeira linha deste intervalo. Inserindo =3
ao final da fórmula, você garante que somente campos com exatas três ocorrências sejam destacados.
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Como localizar duplicados no Excel e ocultar os outros valores
Você também pode avançar mais nos recursos e ocultar todas as células sem valores duplicados. Para habilitar este filtro na sua planilha, proceda da seguinte forma:
- Selecione as colunas para a aplicação do filtro.
- Vá para a aba “Dados” do Excel.
- Clique em “Classificar e Filtrar” > “Filtro”, na caixa “Edição”.
![Função de filtro no Excel Função de filtro no Excel](https://www.ionos.com/pt-br/digitalguide/fileadmin/_processed_/4/8/csm_filtros-excel_d4317d93ce.webp)
Ao habilitar a função de filtros, você observará um ícone de lista suspensa na célula superior de cada coluna. Como, nos passos anteriores, você já determinou o destaque de valores duplicados, filtre-os habilitando o filtro por cor. O Excel exibirá apenas valores duplicados e ocultará os demais.
![Planilha Excel filtrada por cor Planilha Excel filtrada por cor](https://www.ionos.com/pt-br/digitalguide/fileadmin/_processed_/8/6/csm_filtrar-cor-excel_c88c6acd6a.webp)
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