Como proteger uma planilha Excel com Somente Leitura

Muitas vezes, planilhas Excel contém informações delicadas, como números, valores e cálculos. Basta um clique acidental para que estes dados sejam modificados involuntariamente, distorcendo resultados, muitas vezes complexos. Ao bloquear uma planilha Excel com Somente Leitura, você evita alterações indesejadas.

Instruções rápidas para proteger planilha Excel com Somente Leitura

1. Abra a planilha que você deseja proteger com o modo Somente Leitura do Excel.
2. Na janela de “Salvar como”, clique em “Ferramentas” > “Opções gerais…”.
3. Digite a senha desejada em “Senha de gravação” e confirme-a em seguida, digitando a combinação na nova janela.

Por que e quando proteger planilha Excel com Somente Leitura?

Planilhas Excel podem ser complexas e conter dados importantes, muitas vezes até mesmo vinculados a fórmulas e links. Ao salvar uma planilha Excel com Somente Leitura, você impede que ela seja editada.

Ao proteger uma planilha configurando uma senha contra gravações, você garante que o documento só poderá ser modificado por pessoas autorizadas, em posse da combinação. Obviamente, você pode remover o Somente Leitura de planilhas Excel a qualquer tempo, caso deseje permitir que a planilha seja editada. Aprenda também como remover o Somente Leitura de documentos Word.

Passo a passo para proteger planilha Excel com Somente Leitura

É fácil e rápido ativar a proteção contra alterações de planilhas Excel. Siga as nossas instruções para aprender como bloquear planilha Excel com Somente Leitura.

Passo 1: Abra a planilha Excel que você deseja salvar como Somente Leitura. Na aba “Arquivo”, selecione a opção “Salvar como” para que janela correspondente seja aberta.

Passo 2:Na janela de “Salvar como”, clique no botão “Ferramentas”, logo à esquerda do botão “Salvar”. No menu de contexto exibido, selecione “Opções gerais…”.

Passo 3: Escolha uma senha e digite-a no campo “Senha de gravação”. Ela não precisa obedecer a nenhum critério, bastando a inserção de qualquer combinação de caracteres. Ainda, habilite a caixa “Recomendável somente leitura”, para que usuários sejam informados, desde sua abertura, que este se trata de um arquivo protegido contra alterações. Lembre-se que você precisará inserir a senha de gravação no futuro, caso precise modificar a planilha do Excel. Portanto, guarde-a em um lugar seguro!

Para confirmar a senha de gravação, o Excel solicitará que você a digite novamente. Este passo serve para garantir que nada tenha sido digitado incorretamente. Clique em “OK” para fechar a janela.

Passo 5: Por fim, clique em “Salvar” para que sua planilha Excel seja exibida como Somente Leitura.

Habilitar Somente Leitura no Excel sem senha

Talvez você não queira bloquear sua planilha de fato contra edições, mas somente alertar os demais usuários que este documento deve ser lido no modo Somente Leitura. Neste caso, você pode simplesmente fazer uma recomendação. Para tanto, siga os passos de 1 a 3 das instruções acima, mas sem especificar uma senha de gravação. Habilite somente a caixa com os dizeres “Recomendável somente leitura”. Ao abrirem o respectivo documento, usuários receberão uma mensagem.

Como abrir planilha do Excel protegida por senha contra gravação?

Assim que você abrir uma planilha Excel protegida contra gravação, terá de inserir uma senha para acessá-la, como mostra a imagem abaixo:

Quando planilhas Excel exigem senha de gravação, você pode agir de duas formas:

1. Inseri-la e clicar em “OK”, se você souber a senha. Se a opção “Recomendável somente leitura” também tiver sido habilitada, uma segunda janela se abrirá, que lhe permitirá escolher entre abrir o documento no modo Somente Leitura ou não. Ao clicar em “Sim”, você acessará a planilha no Somente Leitura e, caso deseje realizar alguma modificação, deverá inserir a senha novamente. Ao clicar em “Não”, o documento no modo de edição padrão será aberto. Neste caso, ele poderá ser editado diretamente, sem a necessidade de redigitar a senha.
2. Deixar o campo de senha vazio e, simplesmente, clicar em Somente Leitura, para acessar o documento no modo protegido, que não permite edições.