Como fazer assinatura digital no Word

Documentos oficiais, tanto no contexto privado quanto no profissional, são frequentemente enviados por e-mail. Estes podem ser assinados digitalmente pelo Word, por métodos simples. Aprenda como colocar sua assinatura no Word.

Instruções rápidas de como inserir assinatura no Word

1. Acesse a aba “Inserir” e selecione a opção “Linha de Assinatura”.
2. Adicione sua assinatura digitalizada, em formato de imagem, na linha de assinatura criada pelo Word (“Inserir” > “Imagens” > “Este Dispositivo”).
3. Ajuste o tamanho da assinatura até ficar satisfeito com o resultado.

Por que inserir uma assinatura no Word?

Em muitos casos, adicionar uma assinatura digital no Word não é apenas questão de estilo ou preferência, mas uma necessidade. Ela assegura a autenticidade do documento e confirma que o signatário entendeu e está de acordo com o conteúdo apresentado. Existem diferentes formas de se assinar um documento no Word digitalmente. A seguir, explicaremos as três mais comuns e fáceis de executar.

Como colocar assinatura no Word como imagem

Você pode inserir a sua assinatura como uma imagem em um documento Word finalizado. Este método é muito fácil de ser executado, mas requer um scanner ou smartphone, para digitalização. Siga os passos abaixo para digitalizar e inserir sua assinatura no Word:

1. Assine uma folha de papel em branco. Use uma caneta, de preferência esferográfica ou tinteiro, para destacar bem a assinatura.
2. Digitalize a assinatura e selecione apenas a parte da folha em que ela estiver presente. Ao salvar, escolha entre um dos formatos de imagem padrão, como PNG e JPG. Atenção: a qualidade da digitalização deve ser de, no mínimo, 300 dpi.
3. Abra a imagem digitalizada e corte-a. Caso seja possível, mantenha somente uma fina margem branca ao redor da assinatura, para que sua inserção no Word fique mais natural.
4. Quando terminar de editar a imagem, salve o arquivo novamente, no formato desejado. Futuramente, você poderá usar este mesmo arquivo para assinar outros documentos.
5. Abra o documento Word no qual você deseja inserir a sua assinatura. Clique em “Inserir” > “Imagens” > “Este Dispositivo” e selecione a assinatura salva.

6. Posicione a assinatura no local desejado e salve o documento. Para isso, clique em “Arquivo” > “Salvar”, ou faça uso do atalho de teclado do Word correspondente.

Como assinar à mão no Word

Também é possível usar o recurso “Desenhar” para inserir uma assinatura no Word. Se você estiver acessando o documento por um notebook, tablet ou smartphone, use o touchpad do dispositivo para registrar a sua assinatura. Você também pode adicioná-la por meio de uma mesa digitalizadora com caneta digital e, em último caso, até mesmo pelo mouse.

1. Primeiramente, acesse a aba de menu “Desenhar”.
2. Selecione a opção de caneta nas cores preta ou azul, para adicionar a sua assinatura digital no Word. Ambas as cores são de fácil leitura e consideradas tons profissionais.
3. Defina a espessura da linha utilizando os símbolos de mais e menos.
4. Assine o documento em questão. Este é o método mais fácil de adicionar uma assinatura no Word.

Como adicionar linha de assinatura no Word

Embora os dois métodos já ensinados por este tutorial funcionem para o envio, por e-mail, de documentos assinados, a opção detalhada abaixo é a ideal para aqueles que precisam imprimir o documento antes de assiná-lo. Ao inserir uma linha de assinatura ao seu documento Word, este permanecerá organizado e com espaço reservado para a assinatura.

1. Antes de inserir uma linha de assinatura, termine de escrever ou editar o documento. Não se esqueça de, se necessário, inserir notas de rodapé e notas de fim.
2. Clique no local da página onde você deseja posicionar a sua assinatura e selecione “Inserir” > “Linha de Assinatura”.
3. Clique na opção “Linha de Assinatura do Microsoft Office”.
4. Especifique o texto que deverá aparecer abaixo da linha de assinatura. Em documentos particulares, você pode escrever o seu nome completo, por extenso. Em documentos profissionais, talvez seja necessário explicitar o seu cargo na empresa.
5. Uma linha de assinatura aparecerá na posição escolhida. Imprima o documento e assine-o manualmente ou coloque sua assinatura digital no Word acima da linha de assinatura, processo já explicado por este tutorial.

O que considerar ao inserir a uma assinatura no Word

Agora que você já sabe como fazer assinatura digital no Word, é hora de aprender a lidar com este tipo de documento. Caso não seja necessário que você não faça uma impressão, sendo suficiente enviar o documento assinado por e-mail ou carregá-lo em algum site, salve-o, preferencialmente, em formato PDF. Documentos .pdf são mais seguros, pois não podem ser editados, impedindo que suas informações sejam alteradas. Se você deseja inserir a sua assinatura em um documento já convertido, existem formas de assinar documentos PDF.

Caso você esteja lidando com documentos sensíveis que contenham a sua assinatura, vale a pena adotar algumas precauções de segurança, como adicionar uma marca d’água ou ativar a proteção por criptografia. Opções protegerão ainda mais seus documentos contra alterações indesejadas ou acessos não autorizados.