Word grátis: Alternativas gratuitas ao Microsoft Word

A escolha da melhor alternativa grátis ao Word depende, principalmente, de para que você quer usar um processador de texto. Os substitutos do Word que apresentaremos aqui possuem diferentes vantagens e desvantagens, que devem ser consideradas de acordo com o trabalho a ser realizado.

Alternativas ao Word: Tabela comparativa

Apache OpenOffice Writer: Quase igual ao Word

O Apache OpenOffice teve o nome oficial de “OpenOffice.org” até 2012 e, por isso, costuma ser chamado apenas de “OpenOffice”. O OpenOffice Writer é a mais famosa das alternativas grátis ao Word e, ao lado do LibreOffice, a mais semelhante ao original. Assim como o pacote Microsoft Office, o OpenOffice também consiste de um processador de texto, um programa de desenho, um programa semelhante ao Excel, uma ferramenta de banco de dados, uma ferramenta para fórmulas matemáticas e uma ferramenta de apresentações. A única exceção é o programa de e-mail Outlook, para o qual o OpenOffice não oferece uma alternativa.

O OpenOffice Writer inclui todas as funções necessárias para o trabalho de escritório cotidiano. Um fator importante é que o OpenOffice pode abrir todos os formatos de arquivo do Microsoft Word. Porém, ao salvar, o OpenOffice Writer suporta apenas os formatos mais antigos (.doc, .xml). A maioria dos elementos de layout é preservada, mas pode haver discrepâncias em pequenos detalhes, como o posicionamento de notas de rodapé. Por isso, antes de imprimir documentos, sempre é recomendável convertê-los em .pdf. O OpenOffice Writer está disponível para Windows, Mac e Linux. Também existem adaptações para os sistemas Solaris e FreeBSD.

LibreOffice Writer: Alternativa ao OpenOffice

Uma alternativa para a alternativa: o LibreOffice separou-se do OpenOffice em 2010, após divergências com a Oracle, seu principal patrocinador de então. O layout e as funções dos dois programas são basicamente os mesmos, mas há algumas diferenças importantes. Por exemplo, o LibreOffice Writer também pode editar e salvar o formato de arquivo .docx, enquanto o OpenOffice só consegue abri-lo. Portanto, se você compartilha muitos documentos com usuários do Microsoft Office, o LibreOffice é mais recomendável.

O LibreOffice também lança muito mais atualizações do que o OpenOffice, o que pode ser tanto uma vantagem quanto uma desvantagem. A vantagem é que os desenvolvedores podem corrigir erros, eliminar falhas de segurança ou implementar novas funções com mais frequência. No entanto, algumas funções podem ser lançadas prematuramente, e nem todos os usuários apreciam a frequência das atualizações, que ocorrem a cada dois meses.

Zoho Writer: Muitas funções em um mesmo programa

O Zoho Writer é uma boa opção para quem deseja uma alternativa ao Word que seja gratuita e inclua um leque abrangente de funções. Além do processador de texto Zoho Writer, os usuários do Zoho Office Suite também têm acesso grátis ao Zoho Sheets, uma alternativa ao Excel, e ao Zoho Shows, um programa semelhante ao Microsoft PowerPoint. Portanto, se você não apenas procura um substituto do Word, mas também necessita de outras funções, como criar e editar apresentações de trabalho, o Zoho Office Suite talvez seja a solução perfeita.

Sendo um processador de texto on-line, o Zoho Writer foi especialmente concebido para oferecer a maioria dos recursos que se espera de uma alternativa ao Word. Por exemplo, o software permite a colaboração em tempo real, assim possibilitando o trabalho conjunto em documentos. Além disso, o Zoho Writer também se destaca pela facilidade de importação e exportação de diferentes formatos de arquivo (docx, pdf, rtf etc.), bem como pelos diversos modelos incluídos, que facilitam o uso do programa para iniciantes.

WPS Office Writer: Alternativa para quem escreve muito

A empresa Kingsoft oferece seu pacote WPS Office já desde a década de 1980. Além de várias versões pagas, o fabricante também disponibiliza o abrangente Office Free Edition. A estrutura do processador de texto é muito similar à de outros concorrentes do Word, mas possui algumas diferenças relevantes. Por exemplo, é possível abrir vários documentos simultaneamente no programa e alternar entre eles utilizando guias. Outro destaque são os modos de exibição Eye Protection Mode e Night Mode, em que a área de escrita recebe uma coloração agradável aos olhos.

Você pode salvar os arquivos não apenas no formato próprio .wps, mas em diversos outros formatos de arquivo convencionais, incluindo .docx. Usuários registrados também têm acesso a uma nuvem pessoal e, assim, podem salvar seus arquivos on-line. Existe até uma opção prática para proteger arquivos com senha e criptografá-los. Graças à sua interface fácil de usar, que é muito semelhante à do Microsoft Office, e à sua compatibilidade com outros programas, o WPS Office Writer é uma ótima alternativa grátis ao Word.

SoftMaker FreeOffice: Processador de texto alemão

A desenvolvedora alemã SoftMaker oferece o FreeOffice, mais uma excelente alternativa grátis ao Word. Além das versões pagas, o FreeOffice TextMaker também está disponível em uma versão gratuita. Para utilizá-la, só é preciso fornecer um endereço de e-mail válido. Você pode escolher entre uma estrutura de menus clássica e a moderna exibição em faixas. Ambas apresentam uma boa organização da janela do programa.

Ao salvar os documentos, é possível optar entre os formatos de arquivo do Microsoft Office ou os formatos próprios do SoftMaker, havendo também o recurso de exportar documentos como pdf ou epub. O pacote gratuito inclui, além disso, um programa de planilhas e uma ferramenta para apresentações. O FreeOffice tem atualizações regulares e está disponível para Windows, Linux e Mac. Existe ainda uma versão para smartphones com sistema Android.

WriteMonkey: Escreva sem distrações

WriteMonkey é a alternativa ao Word ideal para quem quer se concentrar na escrita, sem as distrações de funções de layout avançadas. O modo tela cheia é bastante parecido com uma simples folha branca (ou preta, verde ou outras cores à escolha), onde você pode dar asas à sua criatividade. Com o botão direito do mouse, o usuário abre um menu que permite, por exemplo, ocultar parcialmente algumas seções de texto ou saltar entre parágrafos. Além disso, utilizando o timer integrado, você pode definir um tempo para se concentrar na escrita. Além disso, o WriteMonkey oferece um recurso de previsão de texto, que poupa tempo ao digitar.

Outra vantagem é que o WriteMonkey é o menor dos programas desktop que apresentamos aqui. Ele nem sequer exige instalação, o que significa que você pode simplesmente carregar o programa em um pendrive USB e usá-lo em qualquer computador. Para abrir o WriteMonkey, basta baixar a pasta de arquivos do aplicativo, copiá-la para uma pasta qualquer no disco rígido e executar o arquivo WriteMonkey.exe. Você pode salvar os textos como arquivos .txt ou exportá-los para o Word. Embora a interface do WriteMonkey seja um pouco estranha no início, ele talvez seja a opção perfeita para quem prefere simplicidade ao escrever. Sua facilidade de uso sem instalação é, certamente, uma vantagem que o diferencia dos demais concorrentes do Word.

Google Docs: Editor de documentos on-line

Google Docs é um aplicativo on-line para trabalhar com textos e planilhas. Se você tem uma conta do Google, basta procurar o Google Docs entre os Google Apps, ou então abrir seus documentos pelo Google Drive. O Google Docs permite criar novos documentos e trabalhar em colaboração simultânea com outros usuários. As alterações feitas pelos demais usuários no documento são exibidas em tempo real. Isso é especialmente prático se você pretende escrever um texto junto com outras pessoas, ou se faz parte de uma equipe editorial. Assim como o Microsoft Office, o OpenOffice e o LibreOffice, o Google Docs também inclui funções de criação de planilhas (sheets) e apresentações (slides).

As desvantagens do Google Docs são sua relativa lentidão e seu menor escopo de funções, em comparação com substitutos do Word que exigem instalação. Por exemplo, as opções de layout do Google Docs são muito mais limitadas. Além disso, muitos usuários têm receio de armazenar seus dados confidenciais na internet. Outro ponto relevante é que o funcionamento do Google Docs depende da qualidade e da segurança da conexão. Felizmente, também há um aplicativo do Google Docs que você pode baixar no seu computador ou smartphone, que lhe permitirá trabalhar off-line no Google Docs.

Naturalmente, há ainda alternativas ao Google Docs. Para colaborações ocasionais, uma opção adequada é o Etherpad, que não exige criação de conta. O Etherpad oferece menos funções de processamento de texto, mas para trabalhar em equipe, é a ferramenta mais rápida que existe.