Servidor de e-mail próprio: Informações importantes

Se você quer ter mais independência ao lidar com e-mails e garantir a segurança dos seus dados, um servidor de e-mail próprio pode ser uma boa opção. Descubra quais são as vantagens de ter seu próprio servidor de e-mail e o que é necessário para implementá-lo.

Que diferença faz um servidor de e-mail próprio?

Normalmente, os e-mails de um usuário ficam salvos no servidor do provedor de e-mail, até que esse usuário decida apagá-los. Isso significa que esse provedor tem acesso aos dados contidos nos e-mails. Já com um servidor de e-mail próprio, você não precisa se preocupar com isso.

Quando você tem um servidor de e-mail próprio e cuida das manutenções regulares, seus e-mails são armazenados com segurança, ficando protegidos contra acessos indevidos. O servidor de e-mail é hospedado em um computador convencional, mesmo assim, os e-mails podem ser acessados a partir de qualquer aparelho conectado à internet, desde que os respectivos dados de login sejam inseridos, é claro.

Quais são as vantagens de um servidor de e-mail próprio?

Os benefícios de um servidor de e-mail próprio são muitos. Firewalls e filtros protegem todos os dados e dão ao usuário controle total sobre seus e-mails pessoais ou de trabalho. Contudo, ser independente de provedores externos é interessante não só por questões de segurança. Com seu próprio servidor de e-mail, você não se sujeita a possíveis transtornos, como mudanças de tarifa e quedas no servidor. O servidor independente também oferece máxima liberdade em termos de espaço de memória, endereços e restrições de anexo. Com as configurações corretas e usando hardware e software apropriados, é você quem define seus limites.

Quando é uma boa ideia ter um servidor de e-mail próprio?

Utilizar um servidor de e-mail próprio é uma boa solução se você quer ter mais controle sobre seus e-mails e impedir que desconhecidos tenham acesso aos seus dados. Além disso, se você precisa de vários endereços de e-mail, para si ou sua equipe, um servidor de e-mail próprio oferece máxima flexibilidade.

Também existe uma solução combinada, em que você pode ter seu próprio servidor de e-mail e, ao mesmo tempo, manter sua conta no provedor atual. Assim, você armazena os e-mails no seu servidor, mas continua processando o envio por um provedor externo. Ao administrar seu próprio servidor, é importante manter suas medidas de segurança sempre atualizadas.

Quais são os requisitos para se ter um servidor de e-mail próprio?

O primeiro requisito para se ter o próprio servidor de e-mail é um computador adequado. Existem diversos modelos apropriados para isso, porém o ideal é um computador pequeno e com baixo consumo de energia, como o Raspberry Pi. Além disso, você precisa de uma conexão de internet estável e ininterrupta, de uma fonte de energia confiável e de espaço de memória suficiente.

Recomendamos que você atribua um endereço de IP estático ao Raspberry PI, ou ao computador que esteja usando. Isso não só facilita seu trabalho, como também evita que seus e-mails sejam classificados como spam. Também é uma boa ideia ter um registro SPF e um DKIM. Ainda, para garantir que todos os seus e-mails fiquem seguramente armazenados, um sistema profissional de arquivamento de e-mail é muito útil.

Servidor de e-mail com domínio próprio

Para contas de uso profissional, o mais recomendado é criar um servidor de e-mail com domínio próprio. Isso transmite muito mais seriedade e garante um maior reconhecimento da sua marca ou empresa. Além disso, um domínio de e-mail próprio permite melhor controle ao possibilitar o gerenciamento de várias caixas de entrada, facilitando o contato com clientes e parceiros comerciais. Para contas de uso pessoal, um domínio próprio não é realmente necessário, mas se você criar um servidor de e-mail com domínio próprio, também pode utilizá-lo para seu endereço de e-mail privado.

Outras considerações

Embora um servidor de e-mail próprio ofereça muitas vantagens, alguns outros aspectos devem ser considerados, para que você mantenha seus e-mails sempre protegidos. O mais importante é prestar atenção na segurança do servidor. Para proteger seu servidor contra spam ou acessos não autorizados, não se esqueça de medidas como:

• Controlar atentamente suas aplicações
• Utilizar senhas fortes e seguras
• Manter o firewall atualizado
• Fazer backups regulares
• Realizar atualizações periódicas

Essas medidas não consomem tanto tempo e são realmente indispensáveis. Você precisa tomar essas precauções para garantir que os e-mails provenientes do seu servidor sejam aceitos pelos servidores de e-mail dos destinatários. Caso contrário, suas mensagens talvez acabem indo parar em pastas de spam.