Qual é a diferença entre o Microsoft Office 2019 e 2021?

A principal diferença entre o Office 2021 e o 2019 está em seus respectivos recursos de trabalho colaborativo e sincronização contínua. Por exemplo, o Office 2021 oferece criação conjunta de documentos, recursos de comentários claros para trabalho em equipe e sincronização inovadora em tempo real via OneDrive e SharePoint. Nossa comparação detalhada o ajudará a determinar se a ênfase na colaboração justifica uma atualização do Office 2019 para o 2021.

Office 2019 vs. 2021: Uma visão geral rápida

Quais são as principais semelhanças e diferenças entre o Office 2021 e o 2019?

A principal vantagem do Office 2019 e 2021 é que eles são licenças vitalícias. Aqueles que preferem pagar por um pacote Office uma vez e usá-lo indefinidamente obtêm um software Office totalmente abrangente. Para usá-lo, basta pagar uma taxa única pela licença de 2019 ou 2021 e, em seguida, ativá-la on-line por meio de uma conta gratuita da Microsoft.

A desvantagem é que uma licença vitalícia só vem com suporte convencional por cinco anos e suporte estendido por dois anos. O suporte inclui atualizações de segurança, mas não novos recursos. Se quiser fazer upgrade, você precisará adquirir uma nova licença. Com o Microsoft 365, por outro lado, desde que tenha uma assinatura ativa, você terá acesso ao suporte, bem como às atualizações de segurança e de recursos.

Fim do suporte para o Office 2019

A principal e mais importante diferença entre as duas versões é que o suporte para o Office 2019 terminará mais cedo. A Microsoft anunciou que o suporte principal para o Office 2019 terminará em outubro de 2023. O suporte estendido para a versão 2019 terminará em outubro de 2025, assim como o suporte para o Office 2016 e o Windows 10.

Esse é um dos principais motivos para qualquer pessoa com uma licença considerar a atualização para o Office 2021 ou o Microsoft 365. De acordo com a Microsoft, o suporte para o Office 2021 durará até 2026. Se você depende do uso comercial e de longo prazo do Office, a mudança para o Microsoft 365 provavelmente oferecerá as maiores vantagens.

O que há de novo no Office 2021?

O que mais se destaca ao comparar as licenças é a linguagem de design modernizada e atualizada do Office 2021, que foi inspirada no Windows 11. Essa versão do Windows foi lançada ao mesmo tempo e oferece cantos de janela mais suaves, uma paleta de cores neutras e ícones estilizados no menu de contexto do Fluent Design. O Office 2021 tem uma aparência mais suave e elegante em comparação com seu antecessor direto.

Maior foco na colaboração

Embora tenham datas de lançamento e cronogramas de fim de suporte diferentes, o Office 2019 e o 2021 contêm todos os aplicativos importantes do Microsoft Office. Com essas licenças, os usuários têm acesso a:

• Word
• Excel
• PowerPoint
• OneNote
• Outlook
• Access
• Publisher
• SharePoint
• Exchange

Em contraste com o Office 2019, o Office 2021 ** coloca uma ênfase maior no trabalho em equipe e na colaboração**. Um ótimo exemplo é a inclusão do Teams no Office 2021. O Teams permite que o pacote Office ofereça suporte ao trabalho e à comunicação independente de dispositivo e local. Isso é particularmente importante na era do trabalho remoto e dos escritórios em casa. O Office 2021 ou o Microsoft 365 é essencial para a comunicação no local de trabalho, pois os recursos de colaboração são minimamente compatíveis com o Office 2019 e outras versões anteriores do Office.

Novos recursos para aplicativos do Office

Embora os principais aplicativos da Microsoft sejam idênticos para ambas as licenças, uma análise mais detalhada revela muitos recursos novos nos aplicativos do Office 2021. Aqui estão os mais importantes:

Excel:

• Nova função XLOOKUP: Pesquisa direcionada para múltiplas variáveis e palavras-chave ou para um arranjo de elementos selecionados em tabelas do Excel
• Nova função XMATCH: Pesquisa de posição direcionada de palavras-chave e variáveis em um intervalo de linhas selecionado
• Nova função LET: Atribui nomes a resultados específicos de um cálculo
• Novas funções com suporte para matrizes dinâmicas
• Suporte para OpenDocument 1.3

Word:

• Suporte para OpenDocument 1.3

PowerPoint:

• Gravação de vídeos de palestrantes, bem como de ponteiro laser e gravações à mão livre
• Otimização de apresentações para leitores de tela
• O recurso de esboço permite desenhos à mão livre em apresentações
• Recursos de gravação e reprodução de ilustrações que foram criadas com o PowerPoint
• Exportação de apresentações em formato de vídeo para reutilização on-line

Outlook:

• Pesquisa instantânea com opções de filtragem aprimoradas
• Recurso de tradução (mais de 70 idiomas)
• Recurso de desenho à mão livre com tinta

Office 2021 com modo escuro

Com um recurso de modo escuro otimizado e abrangente, o Office 2021 oferece mais do que uma barra de ferramentas rudimentar escurecida. O modo escuro na versão 2021 oferece uma exibição agradável com ** fundos escurecidos e fontes de cores claras**, que não é apenas discreta, mas também agradável aos olhos. Isso é especialmente útil em salas de apresentação escuras, em viagens ou durante longas horas em frente à tela.

Quais são as vantagens e desvantagens de uma licença em relação a uma assinatura?

Antes de decidir qual licença do Office comprar, pergunte a si mesmo se deseja uma licença permanente ou se prefere ter sempre acesso à versão mais atual do Office com a mais recente gama de recursos A vantagem de uma licença é que se trata de um investimento gerenciável. Você compra o software Office uma vez e pode usá-lo indefinidamente. No entanto, há um limite de tempo quando se trata de acessar o suporte. Após o término do suporte, você pode continuar a usar o software, mas não receberá mais atualizações importantes para otimizar a segurança e o desempenho.

Com uma assinatura do Microsoft 365, você sempre recebe a versão mais recente de todos os aplicativos da Microsoft, juntamente com seus recursos de segurança mais recentes. Com uma assinatura, no entanto, você precisará certificar-se de pagar e renovar seu plano regularmente. Além disso, você terá que depender do Microsoft Cloud para acessar os aplicativos. Se você não tiver certeza de qual versão do Office você está usando, poderá descobrir facilmente em File, Account and About.

Resumo: Office 2019, 2021 ou direto para o Microsoft 365?

Em uma comparação direta, fica claro que o Office 2021 oferece melhores recursos do que o Office 2019, especialmente para empresas e uso comercial. Isso inclui a integração do Microsoft Teams, a sincronização de documentos em tempo real, recursos de comentários otimizados e integração com o OneDrive. No entanto, quando se trata dos principais aplicativos do Office, como Word, Excel e PowerPoint, ambas as licenças são adequadas para uso pessoal. No entanto, lembre-se de que o suporte oficial para o Office 2019 termina em outubro de 2025. Para o Office 2021, o suporte termina em outubro de 2026.

As empresas que buscam uma solução do Office de longo prazo que possa ser usada por muitas pessoas simultaneamente e em vários dispositivos devem optar por uma assinatura do Microsoft 365. Essa opção é baseada no modelo SaaS. Ele oferece trabalho baseado em nuvem com sincronização automática, os melhores recursos de trabalho em equipe e as versões mais recentes e os recursos de segurança dos aplicativos da Microsoft.