Como criar grupo de e-mail no Outlook (lista de distribuição)

Ao montar uma lista de distribuição no Outlook, você consegue enviar o mesmo e-mail para inúmeros contatos individualmente, sem precisar endereçá-los um a um. Aprenda como criar grupos de e-mail no Outlook, tanto na aplicação web quanto para desktop, seguindo o nosso passo a passo.

Instruções rápidas de como criar grupo de contatos no Outlook

1. Acesse “Pessoas” no menu lateral do Outlook.
2. Em “Meus contatos”, crie uma pasta para armazenar a sua lista de distribuição.
3. Em “Novo Contato”, selecione “Grupo de contatos”.
4. Nomeie a nova lista de distribuição do Outlook e adicione ali todos os contatos desejados.

Como criar grupo de contatos no Outlook: Passo a passo

As famosas listas de distribuição são chamadas de grupos de contatos no Outlook, em suas versões mais atuais. Portanto, criar um grupo de contatos nada mais é que criar uma lista de distribuição no Outlook. Nosso tutorial mostra cada etapa deste processo.

Passo 1: Clique em “Pessoas”, no menu lateral esquerdo do Outlook, para acessar a seção de gerenciamento de contatos.

Passo 2: Em “Meus contatos”, selecione a pasta onde você deseja salvar o novo grupo de contatos. A pasta padrão se chama “Contatos” e é automaticamente criada pelo Outlook. Entretanto, também há a possibilidade de se criar uma nova pasta, em caso de necessidade. Para tanto, basta um clique com o botão esquerdo do mouse.

Passo 3: Clique no botão “Novo Contato” e, no menu suspenso, selecione “Grupo de Contatos”.

Passo 4: Dê um nome à lista de distribuição do Outlook e, em seguida, clique em “Adicionar Membros”. Os contatos podem ser adicionados de três formas, como mostra a imagem:

Passo 5: Selecione as pessoas que você deseja adicionar ao seu grupo de contatos do Outlook ou cadastre novos contatos, caso ainda não os tenha na sua conta. Quando a lista estiver finalizada, clique em “Salvar e Fechar”.

Passo 6: Uma vez salvo, seu novo grupo de contatos será exibido na seção “Meus Contatos”. Caso você precise modificá-lo, aprenda agora como editar um grupo de e-mail no Outlook. O processo é fácil: basta clicar na pasta com o botão direito do mouse e selecionar “Editar Contato”.

Como criar grupo de contatos no Outlook pelo navegador

Também é possível criar grupos de e-mail no Outlook pela aplicação web, que pode ser encontrada no pacote Microsoft 365. Apresentamos, abaixo, o passo a passo:

1. Faça login no Outlook pelo navegador.
2. Clique no ícone “Pessoas”, presente no menu lateral esquerdo.
3. Selecione “Suas listas de contatos” e, em seguida, “Criar uma lista de contatos”.
4. Nomeie sua nova lista de distribuição do Outlook e adicione os respectivos contatos.
5. Por fim, clique em “Criar”, para concluir o processo.