Como escrever um e-mail de despedida do trabalho
Enquanto o último dia de trabalho não chega, comece a esboçar o e-mail de despedida que você enviará aos seus colegas, para manter a comunicação e o profissionalismo. Nossas dicas mostram exatamente o que escrever, demonstrando gratidão e evitando frases vazias.
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Regras básicas para um e-mail de despedida do trabalho
Escrever e enviar um e-mail de despedida ao final de um vínculo empregatício está longe de ser apenas uma questão de educação. Esta comunicação alcançará parceiros dos quais você não conseguirá se despedir pessoalmente, colaborando para o seu networking. Ainda, aproveite a mensagem para transmitir informações importantes a colegas e clientes sobre a sua saída, incluindo dados do seu sucessor, em alguns casos. Contudo, antes de começar o processo de escrita, você deve se atentar a algumas regras básicas, que não podem deixar de ser seguidas, para que o profissionalismo seja mantido.
- Competência: Como qualquer outra comunicação profissional, seu e-mail de despedida deve ser escrito criteriosamente, para transmitir seriedade. Em caso de dúvida, consulte nosso artigo especializado, que ensina como escrever e-mails profissionais.
- Tom de voz: Via de regra, você pode utilizar o mesmo tom de voz do seu ambiente de trabalho para escrever o seu e-mail de despedida. Não destoe do que é de costume na comunicação interna. Evite, entretanto, ser emotivo ou engraçado demais. No mais, mantenha-se autêntico, respeitoso e positivo.
- Informações de contato: Inclua seus contatos no e-mail de despedida, para que colegas e clientes possam continuar se comunicando com você. Especifique, por exemplo, seu perfil do LinkedIn.
- Otimismo: Independentemente das circunstâncias que o levaram a sair do emprego, elabore um e-mail de despedida otimista, para deixar uma boa impressão.
Não copie o e-mail de despedida que um outro colega já enviou e você gostou. Encare-o somente como fonte de inspiração e não reproduza suas frases.
Destinatários: A quem enviar um e-mail de despedida?
Destinatários de um e-mail de despedida do trabalho variam de acordo com o tipo de trabalho realizado e de como a empresa é estruturada. Envie sua mensagem final para grupos como:
- Corpo de funcionários: Em empresas de pequeno e médio porte, você pode se dirigir a todos os funcionários, sem exceção.
- Superiores e colegas: Em grandes empresas, concentre-se nos seus chefes diretos e colegas de departamento.
- Clientes: Enviar um e-mail de despedida aos seus clientes também pode interessante.
Ao enviar um e-mail de despedida aos seus clientes, você não somente se despede deles, como também transmite importantes informações sobre o futuro responsável pelas suas funções. Alternativamente, configure, simplesmente, um aviso de ausência no seu e-mail profissional, para que este seja automaticamente encaminhado a quem o procurar depois da sua saída.
Assunto: Como escrever o título de um e-mail de despedida?
O primeiro elemento a ser percebido pelos destinatários do seu e-mail de despedida será o assunto. Portanto, elabore-o com clareza. Certifique-se de que o título da sua mensagem corresponda ao tema central e ao tom adotado. Observe, abaixo, alguns exemplos inspiracionais de assuntos, tanto mais sérios quanto descontraídos:
- Despedida: Rumo a novas aventuras
- Adeus! Estou encerrando um ciclo
- Mensagem de despedida aos colegas
- Com gratidão me despeço deste trabalho
- Obrigado e até logo!
- Foi ótimo trabalhar com vocês!
- Despedida e agradecimentos: O fim de uma etapa profissional
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Conteúdo: O que escrever em um e-mail de despedida?
Seu e-mail de despedida do trabalho deve ser escrito no mesmo tom adotado pela empresa. Já a extensão dele depende do tempo trabalhado e da função desempenhada, assim como da estrutura organizacional. O e-mail de despedida de um funcionário que permaneceu seis meses no cargo será, obviamente, bastante diferente do e-mail de alguém que contribuiu por 25 anos, construindo uma carreira.
Se fizer sentido para você, explique o motivo de estar deixando o emprego. Contudo, se tiver sido demitido ou for assumir cargo na concorrência, dar explicações pode ser delicado. Opte por omitir a razão da sua saída nestes casos. Obviamente, um e-mail de despedida por conta de uma aposentadoria também se diferenciará dos demais, assim como e-mails de despedida temporários, que noticiam sobre meros afastamentos, como por licença maternidade.
Elementos indispensáveis de um e-mail de despedida
- Data do último dia de trabalho
- Informações de contato
- Indicação dos novos responsáveis pelas suas funções
- Links para redes sociais, como LinkedIn, Instagram e Twitter
- Data, hora e local da sua festa de despedida, caso planeje realizar alguma
O que não escrever em um e-mail de despedida
- Ofensas e críticas: Melhor esclarecer questões delicadas pessoalmente, em conversas individuais. Fazer ataques e comentários negativos no seu último e-mail deixará uma impressão pouco profissional.
- Novo empregador: Não é preciso mencionar o nome do seu novo empregador, principalmente ao se tratar de empresa concorrente ou se a sua saída estiver relacionada a algum problema específico.
Quando enviar o e-mail de despedida?
Em nenhuma circunstância envie seu e-mail de despedida no último dia de trabalho. Faça isso alguns dias antes, para que seus colegas tenham tempo suficiente de escrever uma resposta, despedir-se pessoalmente ou, até mesmo, preparar uma lembrancinha. Especialmente se você planeja convidar colegas para um último drinque, mande a mensagem com antecedência, por questão de organização.
Também pode ser interessante discutir o momento certo para o envio do e-mail de despedida com os seus superiores. De toda forma, certifique-se de que o fim do seu vínculo empregatício já tenha sido comunicado aos demais pela empresa, antes de enviar a mensagem final, para evitar surpresas e mal-entendidos.
Exemplos de e-mails de despedida do trabalho
Exemplos e modelos de e-mails de despedida certamente o ajudarão a escrever a sua mensagem final. Contudo, interprete-os somente como inspirações. Adicione particularidades da sua própria experiência profissional ao seu texto, para dar o toque pessoal necessário.
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E-mail de despedida curto e objetivo
Assunto: Obrigado e até logo!
Caro(a) colega,
Meu último dia de trabalho será em XX/XX/XXXX. Escrevo-lhe para agradecer por nossa convivência e enriquecedora colaboração ao longo dos últimos XX meses/anos. Minhas funções serão assumidas por Fulano de Tal (e-mail, telefone). Ficarei feliz em continuar o nosso contato! Sinta-se à vontade para adicionar o meu perfil no LinkedIn: link.
Com os melhores cumprimentos e votos de sucesso,
Nome Tel.: E-mail.:
A versão acima, curta e objetiva, também é ideal para e-mails de despedida a clientes. Contudo, se você tiver trabalhado com os mesmos clientes por muitos anos, realizando contatos regulares, complementar o texto acima pode ser interessante, para torná-lo um pouco mais pessoal.
E-mail de despedida pessoal e emotivo
Assunto: Despedida após XX anos de dedicação
Prezado(a) colega,
É até difícil acreditar que, após XX anos dedicados à Empresa, chegou a hora de me aposentar, o que acontecerá em XX.XX.XXXX. Apesar de contente pelo merecido descanso, confesso não ser fácil dizer adeus! Me recordarei, com orgulho, de tantas experiências profissionais enriquecedoras e projetos bem-sucedidos, frutos da nossa colaboração. Considero-me um profissional de sorte por ter trabalhado com colegas tão interessantes e competentes, por isso, gostaria de manter a nossa amizade fora daqui. Despeço-me com lágrimas nos olhos, mas um sorriso no rosto, por só levar boas lembranças deste ambiente de trabalho.
Espero que continuemos conectados. Sinta-se à vontade para entrar em contato pelo telefone XXX ou por e-mail: XXX.
Com carinho,
Assinatura
E-mail de despedida bem-humorado e informal
Assunto: Fui!
Queridos colegas,
Foi bom demais trabalhar com vocês, mas melhor ainda foram as nossas pausas para o cafezinho! Esta é a minha última semana de trabalho, portanto, a partir de segunda-feira, procurem o meu substituto se precisarem de mim. A todos que estão chorando a minha partida, uma esperança: continuarei aceitando convites para o happy hour! Aliás, vamos brindar o meu último dia? Espero você em XX, às XX do dia XX.
Abraços,
Assinatura
E-mail de despedida autêntico
Assunto: Obrigado e rumo ao próximo desafio!
Queridos colegas,
Chegou a minha hora de me despedir da nossa grande equipe. Agradeço a todos que contribuíram para o meu crescimento profissional e também pessoal. Sempre encarei a Empresa como muito mais do que um simples trabalho. Aqui conheci ótimas pessoas e vivi experiências enriquecedoras, que levarei para a vida. Aproveito para apresentar-lhes e desejar sucesso ao meu substituto, Fulano de Tal.
Espero que nossos caminhos continuem se cruzando no futuro! Por enquanto, podemos nos manter em contato por e-mail (XXX), telefone (XXX) ou pelas redes sociais (link).
Obrigado e tudo de bom,
Assinatura
E-mail de despedida para estagiários
Assunto: Obrigado pela oportunidade de crescimento
Queridos colegas,
Meu período como estagiário aqui na Empresa tem sido enriquecedor, mas, infelizmente, está chegando ao fim. Sou muito grato de ter tido a oportunidade de trabalhar e aprender com cada um, e por todo apoio que recebi ao longo desta jornada. Sem sombra de dúvidas, essa experiência me acompanhará pelo resto da minha vida profissional, já que as habilidades que desenvolvi aqui impactarão para sempre a minha caminhada.
Mais uma vez, obrigado pela convivência, paciência e por todos os ensinamentos! Espero os encontrar novamente no futuro.
Atenciosamente,
Assinatura
E-mail de despedida temporário
Assunto: Hora de fazer uma pausa
Queridos colegas,
Gostaria de informá-los que, em breve, farei uma pausa profissional. A decisão não é fácil, mas é importante para o meu desenvolvimento pessoal. Saio em busca de inspirações para voltar com ainda mais energia e ideias para novos projetos.
Aproveito a oportunidade para expressar minha sincera gratidão pelo apoio e pela cooperação de todos que continuarão ativos durante o meu período de ausência. Até o meu retorno, sigo à disposição para tratar de assuntos urgentes. Ademais, não se preocupem! Estou fazendo o possível para deixar tudo organizado, para uma licença tranquila.
Já estou ansioso para vê-los novamente!
Sucesso e até breve,
Assinatura
E-mail de despedida com citação de escritor
Assunto: Despedida e recomeço
Caros colegas,
É com o peito cheio de saudade, mas também transbordando de expectativa pelo que há por vir, que me despeço deste trabalho. Jamais me esquecerei do tempo que contribui para a Empresa e de tudo que aprendi com cada um de vocês. Foi incrível fazer novas amizades e comemorar todas as nossas conquistas.
Faço minhas as palavras do autor alemão Hermann Hesse, que escreveu: “A cada chamado da vida, o coração deve estar pronto para a despedida e para o novo começo, com ânimo e sem lamúrias. Aberto sempre para novos compromissos”.
A todos, os meus sinceros agradecimentos pelo apoio, pela confiança e pelas valiosas contribuições. Mesmo me preparando para encarar novos horizontes, tenho certeza de que nossos caminhos tornarão a se cruzar futuro.
Com votos de sucesso,
Assinatura
E-mail de despedida com citação musical
Assunto: Despedida: trem de partida
Queridos colegas,
Chegou a minha hora de partir para a próxima estação. Pelos momentos inesquecíveis e pelo valioso tempo de contribuição e aprendizado que passei na Empresa, minha eterna gratidão!
Como canta Milton Nascimento, “O trem que chega é o mesmo trem da partida. A hora do encontro é também despedida”. Entendo que ele diz que chegadas e partidas são partes inevitáveis da vida, cada qual com suas dores e suas delícias.
Enquanto me preparo para tomar um novo caminho no trem da vida, tiro este tempo para agradecer a todos e desejar o melhor para o futuro profissional de cada um.
Muito obrigado, saúde e sucesso,
Assinatura
E-mail de despedida a clientes
Assunto: Obrigado pela confiança!
Prezado(a) Sr(a).,
Entro em contato para informar que estou deixando a Empresa em breve, sendo o meu último dia de trabalho em XX.XX.XXXX. Pelo tempo de colaboração e convivência, agradeço! Foi um prazer lhe atender.
Antes da minha partida, me certificarei de repassar todos os assuntos pendentes aos novos responsáveis, para que continue em boas mãos.
Grato pela confiança, desejo tão somente sucesso nos empreendimentos futuros.
Atenciosamente,
Assinatura
E-mail de despedida para licença maternidade
Assunto: Despedida: está chegando a hora!
Queridos colegas,
Escrevo para informá-los de que a minha licença maternidade terá início em XX.XX.XXXX. Mal posso esperar pela chegada do bebê e pela oportunidade de dedicar-me exclusivamente a ele nesses primeiros meses de vida.
Neste período de ausência, XX assumirá as minhas funções, para garantir que tudo siga a funcionar como de costume. No mais, em caso de necessidade, entre em contato comigo por e-mail.
Agradeço a todos pelo apoio e pelos votos de uma boa hora! Em breve estarei de volta.
Abraço e até mais,
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