Software de co­n­ta­bi­li­dad para pequeñas empresas

La co­n­ta­bi­li­dad es una parte compleja pero esencial de la gestión de un negocio. Sin una su­pe­r­vi­sión fi­na­n­cie­ra adecuada, las empresas corren el riesgo de en­fre­n­tar­se a problemas graves, incluidos problemas de cu­m­pli­mie­n­to con el IRS y las agencias fiscales estatales. Los errores al registrar tra­n­sac­cio­nes pueden llevar a una ine­s­ta­bi­li­dad fi­na­n­cie­ra y posibles sanciones. Usar un software de co­n­ta­bi­li­dad si­m­pli­fi­ca la co­n­ta­bi­li­dad, reduce los errores y asegura el cu­m­pli­mie­n­to de las normas fiscales de EE. UU. y los pri­n­ci­pios contables ge­ne­ra­l­me­n­te aceptados (GAAP). Las he­rra­mie­n­tas adecuadas ayudan a las empresas a gestionar fa­c­tu­ra­ción, gastos y pre­se­n­ta­ción de impuestos de manera eficiente.

Una visión general del software de co­n­ta­bi­li­dad

¿Qué software de co­n­ta­bi­li­dad es el adecuado para ti? Nuestra tabla co­m­pa­ra­ti­va muestra todos los programas de­s­ta­ca­dos y sus ca­ra­c­te­rí­s­ti­cas clave lado a lado. Toda la in­fo­r­ma­ción está ac­tua­li­za­da en febrero de 2025.

Qué co­n­si­de­rar al elegir un software de co­n­ta­bi­li­dad

Existen di­fe­re­n­tes tipos de software de co­n­ta­bi­li­dad. Algunos están di­s­po­ni­bles para descarga e in­s­ta­la­ción local, mientras que otros funcionan como so­lu­cio­nes de co­n­ta­bi­li­dad en línea en la nube. El software basado en la nube permite el acceso desde cualquier lugar con solo un navegador y una conexión a internet.

Para apoyar de manera efectiva tu negocio, el software de co­n­ta­bi­li­dad debe incluir estas ca­ra­c­te­rí­s­ti­cas ese­n­cia­les:

• Gestión de gastos y recibos: el software debe pe­r­mi­ti­r­te cargar, escanear y ca­te­go­ri­zar fá­ci­l­me­n­te los recibos para un se­gui­mie­n­to preciso de los gastos. La in­te­gra­ción con he­rra­mie­n­tas como Expensify o Dext es un valor añadido.
• In­te­gra­ción bancaria: para gestionar las finanzas de manera eficiente, el software debe co­ne­c­tar­se con la cuenta bancaria de tu negocio y soportar la ac­tua­li­za­ción au­to­má­ti­ca de los mo­vi­mie­n­tos bancarios.
• Fa­c­tu­ra­ción y pagos: una buena he­rra­mie­n­ta de co­n­ta­bi­li­dad te permite crear facturas pro­fe­sio­na­les, enviar re­co­r­da­to­rios de pago e in­te­grar­se con pro­ce­sa­do­res de pagos como PayPal, Stripe o Square.
• Cu­m­pli­mie­n­to del impuesto sobre ventas: dado que el impuesto sobre ventas varía según el estado y la ju­ri­s­di­c­ción local, el software debe incluir cálculos au­to­má­ti­cos del impuesto sobre ventas e in­te­gra­cio­nes con he­rra­mie­n­tas de cu­m­pli­mie­n­to fiscal como Avalara o TaxJar.
• Gestión de in­ve­n­ta­rios: si vendes productos físicos, busca software con funciones de se­gui­mie­n­to de in­ve­n­ta­rios. Algunas pla­ta­fo­r­mas, como Qui­c­k­Boo­ks o NetSuite, incluyen esto, mientras que otras requieren co­m­ple­me­n­tos de terceros.
• In­te­gra­ción con la nómina: si tienes empleados o trabajas con co­n­tra­ti­s­tas, elige software que soporte la gestión de nómina, pro­ce­sa­mie­n­to de fo­r­mu­la­rios W-2 y pagos a co­n­tra­ti­s­tas 1099.
• Se­gui­mie­n­to de pedidos y gastos: muchas empresas utilizan he­rra­mie­n­tas separadas para el se­gui­mie­n­to de pedidos y gastos, pero algunas so­lu­cio­nes contables incluyen funciones in­te­gra­das para si­m­pli­fi­car los informes fi­na­n­cie­ros.

Si tu software de co­n­ta­bi­li­dad incluye estas funciones, te ayudará a gestionar de manera eficiente las finanzas de tu negocio y a ma­n­te­ne­r­te en cu­m­pli­mie­n­to con las no­r­ma­ti­vas fiscales de EE. UU.

Las mejores opciones de software de co­n­ta­bi­li­dad en el mercado.

Con tantas opciones di­s­po­ni­bles, puede resultar abrumador elegir el software de co­n­ta­bi­li­dad adecuado para tu empresa. Hemos reducido la lista a las diez mejores opciones para que te sea un poco más fácil tomar tu decisión.

Fre­sh­Boo­ks

Fre­sh­Boo­ks, fundado en 2003 y con sede en Toronto, Canadá, es un software de co­n­ta­bi­li­dad conocido que ha sido destacado en Forbes, Bloomberg, The New York Times y CNN. Diseñado para free­la­n­ce­rs, autónomos, agencias y pequeñas y medianas empresas, Fre­sh­Boo­ks ofrece funciones como fa­c­tu­ra­ción, se­gui­mie­n­to de gastos, control de tiempo, gestión de proyectos, pagos, pre­su­pue­s­tos e informes. Los usuarios pueden probar el software de forma gratuita durante 30 días antes de elegir un plan de pago, con precios a partir de $19/mes para el plan Lite, $32/mes para Plus y $60/mes para Premium.

Qui­c­k­Boo­ks

Qui­c­k­Boo­ks Online, de­sa­rro­lla­do por la empresa es­ta­dou­ni­de­n­se Intuit Inc., es un software de co­n­ta­bi­li­dad am­plia­me­n­te utilizado con más de 7 millones de clientes a nivel mundial. Ofrece cuatro planes de precios adaptados a di­fe­re­n­tes tamaños de empresas: Simple Start ($35/mes), Es­se­n­tia­ls ($65/mes), Plus ($99/mes) y Advanced ($235/mes). Intuit realiza pro­mo­cio­nes fre­cue­n­te­me­n­te, como un descuento del 50% durante los primeros tres meses, y también ofrece una prueba gratuita de 30 días para nuevos usuarios. Qui­c­k­Boo­ks Online incluye funciones como se­gui­mie­n­to de ingresos y gastos, captura y or­ga­ni­za­ción de recibos, fa­c­tu­ra­ción y ace­p­ta­ción de pagos, informes básicos y gestión de in­ve­n­ta­rios (di­s­po­ni­ble en los planes Plus y Advanced). La pla­ta­fo­r­ma está basada en la nube y accesible a través de una apli­ca­ción móvil. Aunque Qui­c­k­Boo­ks es conocido por su interfaz fácil de usar y su in­te­gra­ción con apli­ca­cio­nes de terceros, algunos usuarios pueden encontrar sus precios elevados, es­pe­cia­l­me­n­te para funciones avanzadas, y pueden ex­pe­ri­me­n­tar in­te­rru­p­cio­nes oca­sio­na­les del servicio. Además, algunos flujos de trabajo deben adaptarse a la es­tru­c­tu­ra del software y el número de usuarios por plan es limitado.

Xero

Xero, una empresa con sede en Nueva Zelanda, ofrece un software de co­n­ta­bi­li­dad en la nube diseñado para free­la­n­ce­rs y pequeñas y medianas empresas. Permite a los usuarios hacer la tra­n­si­ción de manera fluida desde Qui­c­k­Boo­ks al convertir sus archivos exi­s­te­n­tes.

Xero ofrece tres planes de su­s­cri­p­ción: Early ($20/mes), Growing ($47/mes) y Es­ta­bli­shed ($80/mes). Cada plan incluye funciones como fa­c­tu­ra­ción, entrada de facturas, co­n­ci­lia­ción de tra­n­sac­cio­nes bancarias y gestión de nómina (di­s­po­ni­ble a partir del plan Growing). El soporte para múltiples monedas está incluido en el plan Es­ta­bli­shed.

Los nuevos usuarios pueden apro­ve­char una prueba gratuita de 30 días, y Xero ofrece oca­sio­na­l­me­n­te de­s­cue­n­tos pro­mo­cio­na­les. Aunque Xero es conocido por su interfaz fácil de usar, su respaldo de datos seguro y su in­te­gra­ción con varias apli­ca­cio­nes de terceros, algunos usuarios pueden encontrar re­s­tri­c­ti­vo el plan básico, tiempos de respuesta lentos del soporte al cliente y un re­n­di­mie­n­to más lento con un volumen alto de tra­n­sac­cio­nes.

Sage Business Cloud Ac­cou­n­ti­ng

The Sage Group, una de las empresas te­c­no­ló­gi­cas más grandes con sede en el Reino Unido, ofrece software de co­n­ta­bi­li­dad en Estados Unidos, diseñado para pequeñas empresas con el fin de agilizar la gestión fi­na­n­cie­ra. Este software basado en la nube ayuda con la fa­c­tu­ra­ción, el pro­ce­sa­mie­n­to de pagos y el se­gui­mie­n­to de gastos, re­du­cie­n­do el trabajo ad­mi­ni­s­tra­ti­vo y au­to­ma­ti­za­n­do tareas ru­ti­na­rias. Los usuarios pueden probar Sage Business Cloud Ac­cou­n­ti­ng con una prueba gratuita de 30 días antes de se­le­c­cio­nar un plan de su­s­cri­p­ción, ya sea Ac­cou­n­ti­ng Start a $10 por mes o Ac­cou­n­ti­ng a $25 por mes. Aunque el software es conocido por su facilidad de uso, su sólido soporte al cliente y la fu­n­cio­na­li­dad de ex­po­r­ta­ción a Excel, algunos usuarios informan sobre so­bre­ca­r­gas oca­sio­na­les del servidor, desafíos al importar datos y co­m­pa­ti­bi­li­dad limitada con di­s­po­si­ti­vos Mac, iPad y iPhone.

Zoho Books

Zoho Books, con sede en Ca­li­fo­r­nia, ofrece un software de co­n­ta­bi­li­dad en la nube diseñado para pequeñas y medianas empresas. La pla­ta­fo­r­ma ayuda a las empresas a gestionar su flujo de efectivo de manera eficiente y pro­po­r­cio­na ca­ra­c­te­rí­s­ti­cas contables ese­n­cia­les. Después de una prueba gratuita de 14 días, los usuarios pueden elegir entre tres planes de su­s­cri­p­ción: Standard ($20/mes), Pro­fe­s­sio­nal ($50/mes) y Premium ($70/mes). Aquellos que opten por fa­c­tu­ra­ción anual reciben dos meses gratis. Incluso el plan Standard incluye funciones clave como co­n­ci­lia­ción bancaria, facturas pe­r­so­na­li­za­das, gestión de proyectos, registro de tiempo, se­gui­mie­n­to de gastos, apro­ba­ción de ventas y tra­n­sac­cio­nes re­cu­rre­n­tes. Aunque Zoho Books es conocido por su ase­qui­bi­li­dad, facilidad de uso y soporte mu­l­ti­li­n­güe, algunos usuarios pueden encontrar que sus in­te­gra­cio­nes con terceros son limitadas en co­m­pa­ra­ción con los co­m­pe­ti­do­res, y carece de servicios de nómina in­te­gra­dos y he­rra­mie­n­tas de pre­su­pue­s­ta­ción.

Wave

Wave ofrece un software de co­n­ta­bi­li­dad gratuito basado en la nube, diseñado para pequeñas empresas, free­la­n­ce­rs y em­pre­n­de­do­res. A di­fe­re­n­cia de muchos co­m­pe­ti­do­res, sus servicios básicos de co­n­ta­bi­li­dad y fa­c­tu­ra­ción no tienen costo, sin cargos ocultos. Los usuarios pueden gestionar múltiples negocios bajo una sola cuenta y colaborar con co­n­ta­do­res o socios co­me­r­cia­les. Wave incluye funciones ese­n­cia­les como el se­gui­mie­n­to de ingresos y gastos, fa­c­tu­ra­ción e informes fi­na­n­cie­ros. Aunque la pla­ta­fo­r­ma básica es gratuita, se ofrecen servicios adi­cio­na­les como pro­ce­sa­mie­n­to de pagos (2.9% + $0.60 por tra­n­sac­ción con tarjeta de crédito, 1% por pago ACH) y servicios de nómina (di­s­po­ni­bles solo en EE. UU. y Canadá) como co­m­ple­me­n­tos de pago. Wave es fácil de usar, lo que lo hace accesible para aquellos con poca ex­pe­rie­n­cia en co­n­ta­bi­li­dad. Sin embargo, puede no ser adecuado para empresas más grandes o aquellas que requieran funciones avanzadas como gestión de in­ve­n­ta­rios o se­gui­mie­n­to de tiempo. Además, aunque hay recursos de soporte di­s­po­ni­bles, el soporte directo al cliente es más limitado que el de algunas opciones de software de co­n­ta­bi­li­dad de pago.

Kashoo

Kashoo, lanzado en 2008, es un software de co­n­ta­bi­li­dad fácil de usar diseñado es­pe­cí­fi­ca­me­n­te para pro­pie­ta­rios de pequeñas empresas en lugar de co­n­ta­do­res pro­fe­sio­na­les. Ofrece funciones ese­n­cia­les como fa­c­tu­ra­ción, se­gui­mie­n­to de gastos y co­n­ta­bi­li­dad de doble entrada, ac­ce­si­bles a través de un navegador web y apli­ca­cio­nes dedicadas para iPhone y iPad. Los usuarios pueden comenzar con una prueba gratuita de 14 días, y la su­s­cri­p­ción cuesta $30 al mes, con de­s­cue­n­tos di­s­po­ni­bles para planes anuales. Kashoo soporta in­te­gra­ción bancaria con más de 5,000 in­s­ti­tu­cio­nes fi­na­n­cie­ras y permite compartir basado en permisos, lo que facilita la co­la­bo­ra­ción con empleados, socios co­me­r­cia­les y co­n­ta­do­res. El software es elogiado por su ase­qui­bi­li­dad, facilidad de uso y acceso ilimitado para usuarios. Sin embargo, carece de re­co­r­da­to­rios au­to­má­ti­cos de pagos, y su apli­ca­ción móvil no incluye todas las funciones de la versión web. Además, Kashoo no es adecuado para empresas medianas a grandes y tiene in­te­gra­cio­nes limitadas con terceros.

Wo­r­ki­n­g­Poi­nt

Wo­r­ki­n­g­Poi­nt es un software de co­n­ta­bi­li­dad en línea asequible diseñado para pequeñas empresas y free­la­n­ce­rs, que ofrece dos planes de su­s­cri­p­ción: Lightning ($9/mes) y Thu­n­de­r­s­to­rm ($19/mes). Ambos planes incluyen funciones ese­n­cia­les como co­n­ta­bi­li­dad de doble entrada, informes fi­na­n­cie­ros estándar, gestión de efectivo y se­gui­mie­n­to de facturas y gastos, mientras que el plan Thu­n­de­r­s­to­rm pro­po­r­cio­na funciones adi­cio­na­les premium, como cuentas pe­r­so­na­li­za­bles y acceso mu­l­tiu­sua­rio. Los usuarios pueden probar el software con una prueba gratuita de 30 días. Aunque Wo­r­ki­n­g­Poi­nt es elogiado por su interfaz fácil de usar y su panel de control de negocios pe­r­so­na­li­za­ble, carece de una apli­ca­ción móvil y de servicios de nómina in­te­gra­dos. Algunos usuarios han informado di­fi­cu­l­ta­des iniciales de na­ve­ga­ción y un re­n­di­mie­n­to oca­sio­na­l­me­n­te lento. Además, las tra­n­sac­cio­nes de PayPal pueden no estar co­m­ple­ta­me­n­te in­te­gra­das, y la pla­ta­fo­r­ma es más adecuada para in­di­vi­duos o empresas muy pequeñas que para empresas más grandes.

Expensify

Expensify, con sede en Portland, Oregón, ofrece so­lu­cio­nes de gestión de gastos para in­di­vi­duos y empresas de todos los tamaños. Los in­di­vi­duos pueden usar un plan Gratis que incluye escaneo de recibos ilimitado y se­gui­mie­n­to de gastos. Para las empresas, Expensify ofrece dos planes de pago: Collect ($5 por usuario al mes) y Control ($9 por usuario al mes). Estos planes ofrecen ca­ra­c­te­rí­s­ti­cas adi­cio­na­les como flujos de trabajo de apro­ba­ción de gastos, in­te­gra­ción con software de co­n­ta­bi­li­dad y co­n­ci­lia­ción de tarjetas co­r­po­ra­ti­vas. Las empresas también pueden be­ne­fi­ciar­se de un descuento del 50 % para su­s­cri­p­cio­nes anuales y ahorros adi­cio­na­les al usar la Expensify Card. Todos los planes incluyen una prueba gratuita de 7 días. La ca­ra­c­te­rí­s­ti­ca destacada de Expensify, SmartScan, permite a los usuarios tomar una foto de un recibo, ex­tra­ye­n­do au­to­má­ti­ca­me­n­te detalles im­po­r­ta­n­tes como fechas y montos. La pla­ta­fo­r­ma se integra con software de co­n­ta­bi­li­dad popular, lo que la convierte en una solución perfecta para gestionar los gastos de negocios. Sin embargo, algunos usuarios reportan escaneo de recibos lento, opciones limitadas de pe­r­so­na­li­za­ción y problemas oca­sio­na­les con el soporte al cliente.

Odoo

Odoo es una suite de software de gestión integral y de código abierto diseñada para empresas de todos los tamaños, incluidos free­la­n­ce­rs, pequeñas empresas y grandes co­r­po­ra­cio­nes. Fundada en 2005, Odoo ofrece un enfoque modular que permite a los usuarios se­le­c­cio­nar e integrar apli­ca­cio­nes es­pe­cí­fi­cas según las ne­ce­si­da­des de su negocio. La apli­ca­ción de co­n­ta­bi­li­dad está di­s­po­ni­ble de forma gratuita, ofre­cie­n­do funciones ese­n­cia­les como si­n­cro­ni­za­ción bancaria, fa­c­tu­ra­ción, gestión de facturas y gastos, y di­gi­ta­li­za­ción de facturas impulsada por IA. También hay dos opciones de planes de pago: el plan Standard por alrededor de $26 al mes y el plan Custom por alrededor de $38 al mes. Los usuarios pueden explorar fu­n­cio­na­li­da­des adi­cio­na­les a través de una prueba gratuita de 14 días. Con más de 7,000 apli­ca­cio­nes, Odoo es altamente escalable, lo que lo convierte en una solución flexible para empresas en cre­ci­mie­n­to. Sin embargo, algunos usuarios informan de que las co­rre­c­cio­nes de errores tardan tiempo, el soporte al cliente puede ser in­co­n­si­s­te­n­te y la curva de apre­n­di­za­je puede ser pro­nu­n­cia­da para funciones avanzadas. Además, aunque la apli­ca­ción de co­n­ta­bi­li­dad es gratuita, los costos pueden aumentar con la adición de múltiples apli­ca­cio­nes y usuarios adi­cio­na­les.

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