Extensión de archivo .vcs: todo acerca del archivo de citas

La extensión de archivo .vcs permite guardar e importar citas. Una característica que destaca los archivos en este formato es que son compatibles con muchos programas de calendario.

Mientras que en el pasado era necesario intercambiar tarjetas de visita o anotar citas en un calendario a mano, ahora estas tareas administrativas y de contacto pueden realizarse digitalmente. El Personal Data Interchange (PDI) es una herramienta importante para la interacción y el intercambio de datos entre dos personas en un contexto profesional o privado. En cuanto a los archivos .vcs, estos son uno de los tipos de archivos que se utilizan para compartir y sincronizar fechas, citas y detalles de las mismas.

vCalendar era el estándar para el intercambio de información relativa a fechas y citas, pero ahora ha sido parcialmente reemplazado por iCalendar. Los archivos vCalendar tienen la extensión de archivo .vcs y son compatibles con muchos calendarios digitales.

Una de las mayores ventajas de .vcs es su versatilidad. Los archivos .vcs pueden crearse y posteriormente importarse desde otro programa. Google Calendar, Microsoft Outlook y también Apple Calendar funcionan con dicho formato, el cual te permite crear citas y enviárselas a otra persona, para que las pueda añadir a su calendario fácilmente. Los archivos .vcs no solo contienen la fecha y hora, sino también la recurrencia y los comentarios que acompañan a un evento cuando es necesario. El formato .vcs también resulta útil para transmitir información sobre eventos a un grupo de personas más amplio.

Si quieres crear un archivo .vcs para enviarlo a una o varias personas, puedes utilizar un programa como, por ejemplo, Microsoft Outlook. En todas las versiones de Outlook posteriores a 2010, procede de la siguiente manera:

1. Abre la carpeta de la agenda del programa y selecciona el evento o la cita que quieras enviar.
2. Ve a “Archivo” y haz clic en la opción “Guardar como”.
3. Selecciona el formato .vcs entre las distintas opciones de almacenamiento.
4. Elige la carpeta donde quieres guardar el nuevo archivo .vcs.
5. Haz clic en “Guardar”.

Si quieres enviar el archivo .vcs a otra persona, la mejor manera de hacerlo es por correo electrónico. Si todavía no tienes el destinatario que quieres en tu lista de contactos, puedes importar tus contactos de Outlook. También puedes mantener actualizada tu agenda de contactos de Google al importar contactos a Gmail. Para enviar el archivo .vcs, procede de la siguiente manera:

1. Abre un nuevo correo electrónico e introduce el destinatario deseado.
2. Escribe un breve mensaje para explicar el propósito de tu correo electrónico.
3. Haz clic en “Insertar” y luego en “Adjuntar archivo”.
4. Selecciona el archivo .vcs que quieres enviar y adjúntalo.
5. Envía el correo electrónico.

Si recibes un archivo .vcs, puedes abrirlo con varios programas. A modo de ejemplo, mostramos cómo abrir un archivo .vcs con Outlook:

1. Abre el programa Outlook.
2. Haz clic en “Archivo”, “Abrir y Exportar” e “Importar/Exportar” sucesivamente.
3. Selecciona “Importar archivo vCalendar (.vcs)” y clica en “Siguiente”.
4. Haz clic en el archivo que quieras y confirma la acción con “OK”. La cita correspondiente se añadirá a tu calendario.

Son muchos los programas que se pueden utilizar para abrir un archivo .vcs. Entre ellos se encuentran los siguientes:

• Apple Calendar
• Calligra Suite
• Evolution
• iCal
• Microsoft Outlook
• Microsoft Works
• Netscape Navigator