¿Qué es Nextcloud? Función y ventajas

Nextcloud te permite gestionar tus datos en tu propio servidor en la nube sin tener que ceder la soberanía de los datos a empresas como Google o Apple. Con una mezcla de autoalojamiento y computación en la private cloud, Nextcloud ofrece a particulares una mejor protección de los datos que los proveedores estadounidenses. Con Nextcloud, las empresas sin departamento de informática, así como los particulares, se benefician de las ventajas de una nube independiente de ubicación y dispositivo bajo su propio control en servidores privados o alojados.

¿Qué es Nextcloud?

Nextcloud es un potente software de nube no comercial para el autoalojamiento y el cloud computing adecuado tanto para fines privados como empresariales. El software es una bifurcación, es decir, una rama de desarrollo paralela del proyecto OwnCloud. OwnCloud y Nextcloud sirven como alternativas de almacenamiento en la nube ante plataformas como Amazon AWS, Google Drive o iCloud Apple Cloud. Además, el mismo equipo de desarrolladores del fundador y desarrollador Frank Karlitschek está detrás de ambas soluciones en la nube. Al igual que OwnCloud, Nextcloud está disponible en una versión gratuita y completa, así como en una solución de pago para empresas.

¿Qué plataformas admite Nextcloud?

Para facilitar el acceso al mayor número posible de usuarios, Nextcloud ofrece compatibilidad multiplataforma. Nextcloud puede utilizarse con los siguientes sistemas operativos para ordenadores de sobremesa y dispositivos móviles:

• Windows
• macOS
• Android
• Linux
• iOS

Además, Nextcloud ofrece una fácil integración con servicios como Amazon S3, Google Drive, Microsoft Azure y Dropbox.

¿Qué ventajas ofrece Nextcloud?

Como software de nube no comercial para autoalojamiento, Nextcloud ofrece muchas ventajas tanto para uso privado como empresarial. Entre ellas se incluyen:

• Solución de código abierto totalmente gratuita
• Elección de computación en la nube con servicios privados in situ o con servidores host en ubicaciones con una estricta normativa de protección de datos
• Almacenamiento en la nube seguro y conforme con el RGPD de protección de datos.
• Subida anónima de archivos
• Autentificación de dos factores
• Datos cifrados en los servidores y cifrado SSL/TLS para la transferencia de datos
• La soberanía de los datos permanece en manos de particulares y empresas que implementan Nextcloud
• Computación central en la nube independiente de la ubicación o del dispositivo final
• Incluye clientes Nextcloud como Nextcloud Android App para la sincronización entre dispositivos de directorios locales
• Comunidad activa que evita vulnerabilidades de seguridad en el código abierto de Nextcloud
• El enfoque de código abierto evita “puertas traseras” para el acceso a los datos por parte de terceros
• Las variantes para empresas ofrecen asistencia especial y servicios informáticos y de almacenamiento en función de las necesidades

¿Qué funciones ofrece Nextcloud?

Nextcloud ofrece desde el intercambio flexible de datos y el almacenamiento central en la nube hasta prácticas herramientas de trabajo en equipo. Entre las más importantes se encuentran:

• Subidas/descargas: Nextcloud funciona de forma similar a Google Drive y otras alternativas en la nube y permite cargar y descargar archivos y carpetas individuales y múltiples. La recuperación y edición también es independiente del dispositivo y la ubicación.
• Nextcloud Files: con Nextcloud, no solo puedes utilizar derechos de acceso autodefinidos para los archivos, sino también URL públicas compartidas. De este modo, puedes trabajar en un documento en equipo según tus necesidades y disfrutar de funciones como la de comentarios, la colaboración en tiempo real o la integración de aplicaciones para documentos de Microsoft Office.
• Nextcloud Office: la solución en la nube te ofrece tu propia suite ofimática online, incluidas herramientas de colaboración y compatibilidad con todos los formatos de archivo importantes.
• Nextcloud Hub: es la interfaz de usuario central a través de la cual se integran, controlan y gestionan las cuatro funciones más importantes de Nextcloud: Archivos, Talk, Office y Groupware.
• Nextcloud Talk: esta función proporciona a tus grupos de trabajo y equipos herramientas prácticas para videollamadas, conferencias, pantalla compartida o chat de texto tradicional.
• Nextcloud Groupware: se trata de una útil herramienta de calendario y gestión que sirve como libreta de direcciones, programador, lista de contactos y mucho más.

¿Qué aplicaciones y plugins de Nextcloud existen?

El rendimiento y la versatilidad de tu propia solución Nextcloud puede personalizarse y ampliarse mediante diversas Nextcloud apps y plugins. De este modo, optimizas las funciones de tu nube en función de tus necesidades o de tu grupo de trabajo. Te damos una selección de prácticas apps y plugins para Nextcloud:

• OnlyOffice: app de ofimática compatible con Microsoft Word que incluye compatibilidad con todos los tipos de documentos importantes (texto, hojas de cálculo, presentaciones, formularios), función de chat, edición de documentos compartidos y versiones para móvil o escritorio.
• Reader: aplicación de lectura para libros electrónicos y formatos de archivo como Epub, PDF, CBR o CBZ con vista de página flexible, modo nocturno y fuentes y colores de texto configurables
• Nextcloud Deck: aplicación organizativa con una visualización clara para gestionar citas, tareas, plazos o estados de proyectos
• Passwords: app para gestionar y editar contraseñas de una o varias personas
• Nextcloud Talk: esta app es uno de los productos clave de Nextcloud. Permite videollamadas y llamadas de audio, chats en directo, conferencias y pantallas compartidas
• Cookbook: práctica aplicación de cocina para almacenar, recopilar y gestionar recetas
• Nextcloud Calendar (Android / iOS): organizador para sincronizar citas, tareas y plazos entre dispositivos, con función de recordatorio e invitación
• News: aplicación de noticias organizadas claramente con referencia a noticias sobre Nextcloud
• Nextcloud Notes: eficaz aplicación para tomar notas al estilo de OneNote de Microsoft

¿Cuánto cuesta Nextcloud?

Nextcloud está disponible tanto en una potente variante gratuita como en una versión empresarial de pago. Las variantes de pago incluyen:

• Basic: a partir de 100 usuarios por 36 euros al año/usuario
• Standard: a partir de 100 usuarios por 65 euros al año/usuario
• Premium: a partir de 100 usuarios por 95,50 euros al año/usuario

¿Es Nextcloud apto para empresas?

Aunque Nextcloud también es interesante para usuarios privados, la instalación resulta algo compleja para los no profesionales. Por lo tanto, Nextcloud es realmente relevante sobre todo para empresas que inviertan tiempo en su integración y a cambio reciban su propia plataforma con un gran control de los datos y seguridad en la nube. Los siguientes aspectos en particular hacen que Nextcloud sea interesante para las empresas:

• Funciones de trabajo en equipo y Office integradas o ampliables mediante aplicaciones y plugins
• Uso de la nube independientemente de la ubicación y el dispositivo, incluyendo ordenadores de sobremesa y dispositivos móviles
• Almacenamiento central y sincronización de archivos entre dispositivos
• Alta seguridad y soberanía de los datos conforme al RGPD
• Derechos de acceso individuales y asignación de contraseñas
• Cifrado integrado para cargas y descargas, así como para los datos almacenados en el servidor
• Suscripciones empresariales flexibles en función del tamaño de la empresa, los requisitos de almacenamiento, la asistencia y las funciones integradas de Nextcloud

¿Cómo funciona Managed Nextcloud?

Si necesitas una nube segura y de alto rendimiento pero quieres ahorrarte las molestias de la instalación y la configuración, Managed Nextcloud es la solución. Gracias al principio del managed cloud hosting, confías la implementación y el mantenimiento de la estructura de tu servidor a un host profesional. Sin ningún esfuerzo de instalación o mantenimiento, te concentrarás así en las ventajas de una solución central en la nube. Esto incluye el trabajo en equipo y las funciones de oficina, la asignación de derechos de acceso y datos de acceso, así como el almacenamiento flexible, la edición y el uso compartido de archivos y documentos a través de tu propia nube privada. Si tienes alguna duda o problema, el servicio de asistencia suele estar 24 horas al día, 7 días a la semana para ayudarte.

Ventajas de Managed Nextcloud

En comparación con el tiempo y el mantenimiento que requiere el autoalojamiento con tu propia nube privada, una cómoda solución Managed Nextcloud ofrece las siguientes ventajas:

• Instalación, mantenimiento y actualizaciones sin esfuerzo
• Infraestructura de servidor segura con hosts con ubicaciones de servidor alemanas como IONOS
• Todas las funciones de Nextcloud están disponibles a través del escritorio o el móvil
• Las funciones básicas se pueden ampliar con aplicaciones y plugins
• Completa soberanía de datos y altos estándares de protección de datos