Transponer en Excel: cómo cambiar filas y columnas en la hoja de cálculo

Copiar y pegar los datos de una fuente externa en una hoja de Excel desespera a muchos, que acaban resignándose e introduciendo los valores manualmente, pero ¡no hay por qué! Junto con la sencilla función de copiar, Excel también ofrece la posibilidad de estructurar datos sin formato: te explicamos cómo transponer datos en Excel.

Cuando se quiere copiar datos de una fuente con un formato inadecuado en una hoja de Excel, los resultados pueden ser decepcionantes. En lugar de distribuir los valores correctamente en filas y columnas, aparecen, por ejemplo, todos juntos en una misma columna. Corregir este desorden a mano puede ser muy laborioso. Afortunadamente, Excel permite transponer datos y repartirlos en columnas.

Primero, copia un rango de datos (es decir, los valores de un grupo de celdas) en el portapapeles. Luego, en el documento Excel de destino, clica con el botón derecho del ratón en la celda deseada y selecciona “Transponer”. Con ello, los valores pegados no aparecerán uno debajo del otro, sino uno a lado del otro. Repite este paso con todos los conjuntos de valores y podrás estructurar todos los datos con la orientación que quieras. Así te ahorras, al menos, algo de trabajo. Sin embargo, si quieres reestructurar grandes cantidades de datos, existen mejores maneras de hacerlo.

Para transponer en Excel, también se puede utilizar una función específica con el mismo nombre: TRANSPONER permite reorientar de nuevo una tabla entera. Se trata de una fórmula de matriz, es decir, que no se aplica a una sola celda, sino a varias a la vez. Para ejecutarla, marca primero un rango vacío que tenga la misma extensión que la tabla que quieras transponer. Así, por ejemplo, si la tabla en su formato original tiene diez filas y tres columnas, selecciona un rango con diez columnas y tres filas.

Sin deshacer la selección de celdas, escribe la función TRANSPONER: