Crear un salto de línea en Excel

Para añadir saltos de línea en Excel, la solución más sencilla pasa por usar la función automática de salto. Esta función puede activarse para todos los campos deseados de la tabla. Así, el programa de hoja de cálculo divide automáticamente en varias líneas el contenido de los campos que tengan este formato, de modo que se muestra siempre todo el contenido.

Para que Excel establezca párrafos en celdas de manera automática tan solo es necesario seguir unos pocos pasos: primero, haz clic con el botón izquierdo del ratón para marcar el campo en el que se debe ajustar el salto de línea automático. Esto puede realizarse también en caso de que se quieran seleccionar varios campos, para lo cual debes mantener pulsado el botón izquierdo del ratón y, a continuación, desplazarte con el ratón por los campos deseados. Como alternativa, puedes mantener pulsada la tecla [CTRL] y, a continuación, seleccionar los diferentes campos de tabla pulsando el botón izquierdo del ratón:

A continuación, abre la pestaña “Inicio” (siempre y cuando no se haya abierto aún) y haz clic en el botón “Ajuste de texto” (Wrap Text) de la categoría “Alineación”:

Tomando como base nuestro documento de ejemplo, el resultado tiene el siguiente aspecto:

En muchos casos se recomienda especificar a Excel que ejecute un salto en una celda en un punto determinado para, por ejemplo, agrupar determinados elementos del contenido directamente unos debajo de otros. Para ello, el programa de Microsoft tiene preparada la herramienta adecuada: la función manual de salto. Para poder utilizarla se debe abrir el modo de edición de la línea en cuestión. Esto se consigue de dos maneras:

• Haciendo doble clic en la celda.
• Seleccionando la celda haciendo clic con el botón izquierdo del ratón y pulsando la tecla [F2] o bien haciendo clic en la barra de fórmulas.

Coloca el cursor en el punto en el que Excel debe adoptar el salto de línea en la celda y pulsa la combinación de teclas [Alt] + [Intro]. La tecla Alt se debe mantener siempre pulsada.

Utiliza esta combinación dos veces cuando desees agregar directamente un segundo salto de línea y, por tanto, un párrafo entero en la celda Excel (en el sentido estricto de la palabra, se trata realmente de dos saltos de línea):

En muchos casos parece que Excel ejecuta correctamente el salto de línea en una celda, pero no muestra todo el contenido de esa celda. El motivo que suele generar este problema es que el autor del documento ha especificado un tamaño fijo para la altura de línea, por lo que Excel oculta parte del contenido a pesar del salto de línea. Este problema puede solucionarse en pocos pasos:

1. Abre la pestaña “Archivo”.
2. Haz clic con el botón izquierdo o derecho del ratón para marcar la celda que esté dando problemas.
3. Haz clic en “Formato” disponible en la categoría “Celdas”.
4. Selecciona la opción de menú “Autoajustar alto de fila”.

La división de una combinación de celdas Excel se realiza de la siguiente manera:

1. Abre la pestaña “Inicio”.
2. Haz clic con el botón izquierdo o derecho del ratón para seleccionar la combinación de celdas.
3. En la categoría “Alineación” haz clic en el pequeño icono del triángulo situado al lado de “Combinar y centrar” y, a continuación, haz clic en “Separar celdas”.
4. Si las celdas combinadas se han seleccionado haciendo clic con el botón derecho del ratón, también se puede pulsar la opción de menú “Formato de celdas” y, a continuación, desactivar la marca de verificación de la casilla “Combinar celdas”.