Buscar en PDF: la función de búsqueda en PDF explicada

Para llevar a cabo una búsqueda sencilla en Adobe Reader, haz lo siguiente:

Paso 1. Primero abre el Adobe Acrobat Reader y haz clic en “Archivo” arriba a la izquierda. A continuación, ve a “Abrir…”. Puedes acortar este paso presionando el atajo de Windows [Ctrl] + [O], que te llevará al menú de “Abrir…”.

Paso 2. Para iniciar una búsqueda sencilla, selecciona “Edición” en el archivo de PDF en el Adobe Reader y luego “Buscar…”. Si quieres abrir el cuadro de búsqueda directamente, usa el atajo de teclado [Ctrl] + [F].

Paso 3. Ahora se abrirá la ventana de “Buscar”. Introduce la palabra que quieras buscar. Con las flechas de “anterior” o “siguiente” podrás navegar por el documento entre los distintos fragmentos de texto.

En función de las necesidades, es posible concretar la búsqueda de palabras individuales en un PDF o ampliarla a múltiples archivos. Haz uso de la opción de búsqueda avanzada para acceder a opciones de filtrado adicionales. Para ello, prosigue de la siguiente manera:

Paso 1. Abre el Adobe Acrobat Reader y haz clic en “Edición” y luego en “Búsqueda avanzada”. Si quieres acceder al menú directamente para realizar una búsqueda avanzada, presiona [Shift] + [Ctrl] + [F].

Paso 2. Se abrirá una ventana aparte para la búsqueda avanzada. Especifica si quieres que se realice la búsqueda solo en el documento PDF actual o en varios PDF al mismo tiempo.

Paso 3. Para examinar al mismo tiempo múltiples PDF, marca “Todos los documentos PDF en”. De esta manera, seleccionas automáticamente realizar la búsqueda en todos los archivos PDF en la carpeta o unidad elegida. En el menú desplegable puedes elegir la ubicación pertinente de los documentos PDF.

Paso 4. Especifica el término, la expresión o la secuencia de palabras que quieras buscar en el documento PDF.

Paso 5. Además, puedes establecer otros criterios de búsqueda como palabras completas, mayúsculas o minúsculas o añadir comentarios. En “Mostrar más opciones” encontrarás otros criterios de búsqueda. Selecciona “Buscar” para iniciar la búsqueda con tus criterios.

Paso 6. Adobe Reader te mostrará el número de coincidencias y dónde se encuentran. Haz clic en el símbolo de la flecha que aparece ante el PDF en cuestión para ampliar los resultados de la búsqueda en la ubicación correspondiente. En “Ordenar por” puedes además organizar los archivos por “Fecha de modificación” o “Nombre de archivo”.

Si no quieres instalar el Adobe Reader o una alternativa al Adobe Acrobat, puedes simplemente llevar a cabo la búsqueda con el navegador. La mayoría de los navegadores de Internet tienen integrada la función PDF.

Paso 1. Abre el PDF que quieras en tu navegador preferido. Si los PDF se abren automáticamente en tu navegador, basta con hacer doble clic en el archivo. Si no, puedes hacer clic derecho sobre el archivo y elegir el navegador en “Abrir con”.

Paso 2. En cuanto se haya abierto el PDF en el navegador, presiona el atajo de teclado [Ctrl] + [F] para iniciar la búsqueda. Introduce la palabra que quieras buscar en el campo de búsqueda y navega por las coincidencias con las flechas.