WordPress: Comparación de los newsletter plugins

WordPress es un sistema de gestión de contenidos muy popular, sobre todo por su gran variedad de plugins. El directorio oficial de plugins de WordPress ofrece casi 1 000 diferentes extensiones para tu newsletter de Wordpress. Para facilitarte la decisión, te hemos resumido aquí algunos criterios de selección:

• En cumplimiento con el RGPD (Reglamento General de Protección de Datos): Desde el año 2018, debes asegurarte de que los Newsletters cumplan con las directrices del RGPD. El plugin que escojas debe apoyarte en esto de la mejor manera posible y también permitirte, por ejemplo, establecer un procedimiento de double opt-in.
• Idioma: No todos los newsletter plugins de WordPress están disponibles en español. Asegúrate de comprobar el idioma antes de descargarlo pues puede que no esté en el idioma que quieras.
• Ámbito de aplicación: Algunos plugins necesitan combinarse con el software para poder integrar el formulario de registro del newsletter en tu proyecto de WordPress. Otras extensiones funcionan completamente sin necesidad de software adicional.
• Presentación: Averigua de antemano de qué forma se puede integrar el formulario de inscripción en tu página de WordPress. Si se supone que tu newsletter es, por ejemplo, una oferta opcional, una ventana emergente llamativa quizás no es lo más útil.
• Compatibilidad: Independientemente del tipo de plugin que elijas, siempre debes asegurarte de que es compatible con la versión de WordPress que utilizas y, de ser necesario, con el servicio de newsletter que elijas.
• Costes: Encontrarás plugins en varias categorías de precios con diferentes modos de cobro. Por ejemplo, muchas extensiones están diseñadas de tal manera que hay que pagar para poder utilizar todas las características, mientras que las funciones básicas del newsletter plugin de WordPress son gratuitas.

En los siguientes apartados, presentamos algunos newsletter plugins de WordPress interesantes. Nuestra lista abarca tanto las extensiones independientes como las que conectan a WordPress con un servicio de newsletter externo.

Antes de que puedas utilizar el newsletter plugin de WordPress, debes vincular tu instalación de WordPress utilizando tu clave del API de MailChimp. Después de introducir la clave, el plugin te informará del éxito de la integración. A continuación, podrás crear tantos formularios de registro como quieras, con diferentes configuraciones y posicionamientos, para lo cual MC4WP, entre otros, muestra el código HTML directamente en el backend.

Los formularios también se caracterizan de la siguiente manera:

• fáciles de usar
• optimizados para dispositivos móviles
• cumplen con el RGPD (se puede (des)activar el double opt-in)
• se puede configurar el reenvío automático
• se pueden integrar posts o páginas mediante WordPress-Shortcode

Para el diseño de Newsletters, MailPoet ofrece un editor en el backend fácil de usar y un gran número de plantillas de diseño. Con la función drag & drop, puedes arrastrar y soltar en la ubicación deseada los campos a rellenar, los encabezados, las imágenes, etc. También puedes rediseñar el formulario de inscripción al newsletter desde cero.

Además, los formularios que puedes crear con el newsletter plugin de WordPress se caracterizan por las siguientes características:

• se puede escoger presentar los formularios como ventana emergente o slide-in, como un recuadro fijo o al final/borde de la página.
• cumplen con el RGPD (se puede (des)activar el double opt-in)
• diseño individual del color del fondo, de la fuente y del marco
• posibilidad de programar en CSS
• posibilidad de integración con posts o páginas mediante shortcode

Con el newsletter plugin de WordPress llamado CleverReach WP conectas tu proyecto de WordPress con la herramienta de newsletter CleverReach, desarrollada en Alemania. Una vez que tengas instalada la extensión, simplemente inicia tu sesión en el backend con tus datos de CleverReach; también puedes crear una cuenta si no has utilizado la herramienta en el pasado. Inmediatamente después puedes utilizar la versión lite del software, la cual es limitada: te permite enviar newsletters con WordPress (hasta 1 000) a un máximo de 250 destinatarios de forma gratuita. Para un mayor volumen, puedes contratar tarifas de pago mensuales.

Puedes crear boletines, correos y listas de destinatarios directamente desde el navegador con la aplicación web independiente de CleverReach. Con la herramienta de automatización THEA también puedes planificar y automatizar de forma óptima el envío de tus newsletters.

Un vistazo a las demás características de CleverReach WP:

• sistema de etiquetado para los destinatarios
• gestión de rebotes a varios niveles para mejorar la frecuencia de entrega
• fácil exportación e importación de datos de listas de destinatarios
• conformidad con el RGPD
• encriptación SSL/TLS para todos los formularios

El editor del newsletter plugin de WordPress es fácil de usar y no solo proporciona varias plantillas ya preparadas para usar (anuncios de reuniones, resúmenes de blogs, presentaciones de productos y mucho más), sino que también ofrece numerosos módulos ya preparados con los que puedes diseñar libremente tus boletines informativos digitales. Puedes utilizar la función de drag & drop para arrastrar y soltar fácilmente los elementos individuales donde tu quieras.

Un vistazo a las demás características:

• cumple con el RGPD (se puede (des)activar el double opt-in, incluye la casilla de consentimiento de la política de privacidad)

• comprobación automática de spam para todas las inscripciones al newsletter
• opciones de planificación detalladas para los grupos de suscriptores
• compatible con todos los plugins comunes de SMTP
• posibilidad de importar suscriptores desde un archivo

Mailster se hace cargo de las entradas de usuario presentes en WordPress; alternativamente, también puedes importar tu lista actual de destinatarios a través de un archivo CSV. Una vez importados e integrados, puedes subdividir los suscriptores en diferentes listas y definir la configuración individual de los newsletters que se enviarán a cada una de ellas (por ejemplo, configurar si deben utilizarse o no las casillas de verificación para un usuario concreto).

Echemos un vistazo a los otros aspectos destacados del newsletter plugin de WordPress:

• automatización del proceso de envío
• análisis en tiempo real de las campañas y los subscriptores
• soporte SMTP
• gestión de rebotes (bounces)
• creación automática de una versión web para cada campaña

Desde el 25 de mayo de 2018, el nuevo RGPD se aplica en todos los estados miembros de la UE. Desde entonces, se aplica lo siguiente al envío de newsletters de WordPress: Solamente es legal tratar los datos de un cliente si este ha dado su consentimiento expreso para el tratamiento de sus datos personales. Además, debes poder, en cualquier momento, proporcionar información sobre el modo en que se está almacenando y utilizando la información del cliente como, por ejemplo, el modo en que se almacena y usa la dirección de correo electrónico de dicho cliente.

El RGPD no exige que el consentimiento requerido del destinatario deba hacerse mediante el procedimiento de double opt-in anteriormente mencionado. Por lo tanto, si no se envía un correo electrónico de confirmación para dar consentimiento a recibir el newsletter, esto no constituye, en un principio, una violación del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Sin embargo, dado que la normativa estipula que debes poder demostrar en cualquier momento que un usuario ha dado su consentimiento para recibir el newsletter, puedes utilizar la función de doble opt-in o el clic de confirmación del usuario para sentar unas bases perfectas que demuestren que te atienes a la obligación de tener el consentimiento del cliente.