Carta de despedida de trabajo para compañeros y clientes: modelos y consejos
Equipo editorial de IONOS
A medida que se acerca tu último día en el trabajo, tendrás que empezar a pensar en una carta de despedida de trabajo acertada que puedas enviar a tus compañeros por correo electrónico. Echa un vistazo a nuestros consejos para escribir adecuadamente este tipo de correo, gracias a los cuales podrás evitar graves errores y frases vacías.
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Carta de despedida del trabajo para compañeros y clientes: ¿por qué es importante?
Enviar un último correo antes de dejar un puesto de trabajo no solo es un gesto de buena educación con el que llegar incluso a aquellos compañeros o clientes de los que no es posible despedirse in situ. Para compañeros y clientes, este tipo de correo también puede contener información importante, que haga referencia, por ejemplo, a las nuevas personas encargadas de tus proyectos. Por todo ello, es importante respetar una serie de normas básicas a la hora de escribir una carta de despedida cuando se cambia de trabajo.
- Profesionalidad: al igual que otra forma de comunicación en el trabajo, tu correo de despedida debe ser profesional y, por supuesto, no incluir faltas de ortografía. Sigue las normas que te permitan escribir correos electrónicos con los que dar la talla.
- Tono de voz acorde: en principio, basa el tono de tu correo electrónico de despedida en las costumbres de tu industria. Sé auténtico, optimista e incluye un toque de humor, pero evita los chistes malos.
- Datos de contacto: en la carta de despedida del trabajo, incluye datos de contacto para que tus compañeros y clientes puedan localizarte. Puede ser, por ejemplo, un perfil de LinkedIn.
- Positividad: independientemente de las circunstancias, deja una última impresión positiva.
Copiar una carta de despedida de trabajo que te ha gustado de otro compañero no es buena idea. Sí que puedes inspirarte en otras cartas de despedida que hubo en tu empresa, pero nunca debes copiar una parte al pie de la letra.
Destinatarios: ¿a quiénes debe ir dirigido tu correo de despedida?
A quién debes dirigir tu correo de despedida depende en gran medida del tipo de puesto que abandones y las estructuras existentes.
- Compañeros: en empresas medianas o pequeñas, puedes dirigirte a todos los empleados.
- Superiores y departamento: en grandes empresas, es mejor centrarse en tus superiores y tu departamento.
- Clientes: también puede resultar apropiado enviar un correo de despedida a clientes.
Enviar un correo de despedida a clientes puede ser apropiado si deseas despedirte personalmente o informar sobre quién se hará cargo de tus proyectos. Sin embargo, hay casos en los que una respuesta automática puede ser suficiente.
Asunto: ¿cómo debe ser el asunto de tu correo de despedida?
Lo primero que tus compañeros leerán de tu correo de despedida es el asunto. Por eso, es importante que lo elijas de manera apropiada y precisa. Asegúrate de que casa con el tono del cuerpo del correo. A continuación, te presentamos algunos ejemplos, tanto más clásicos como más informales:
- Un adiós agridulce: os voy a echar de menos
- Hasta siempre y todo lo mejor para el futuro
- Con enorme agradecimiento: hasta siempre
- Con gratitud y buenos deseos
- Un cálido saludo de despedida
- Hasta siempre y gracias por todo
- Un nuevo comienzo espera en el horizonte: gracias por todo
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Contenido: ¿qué debe incluir un correo de despedida para otros compañeros?
Elegir el tono adecuado, la longitud y los detalles que incluir en un correo de despedida depende, por supuesto, del tiempo que has estado en la empresa, la función que has desempeñado y la estructura interna. Un correo de despedida después de haber pasado seis meses en una start-up no puede ser igual que otro después de haber dedicado 15 años de carrera en una empresa multinacional.
Puedes mencionar los motivos por los que abandonas tu puesto de trabajo, aunque por supuesto siempre analizando primero si tiene sentido hacerlo. Por ejemplo, si se debe a una renuncia o a un cambio de empresa, es mejor no profundizar demasiado. Sin embargo, si lo que te espera después de dejar el trabajo es, por ejemplo, la jubilación, la situación cambia. Si solo interrumpes tu trabajo por un período limitado, también debes comunicarlo: es posible que necesites una respuesta automática si te das de baja por maternidad, paternidad o si tomas un tiempo sabático. .
Lo que debe incluir tu correo en la carta de despedida de trabajo
- Fecha de tu último día de trabajo
- Datos de contacto
- Mención de la siguiente persona responsable de tus proyectos o área de trabajo
- Perfil en redes sociales de corte profesional como LinkedIn, tu página web o el perfil de redes sociales en Instagram, Twitter, etc.
- Fecha, lugar y detalles para la despedida (si está planeada)
Lo que no deberías incluir en tu correo de despedida
- Críticas y mal ambiente: los aspectos negativos es mejor tratarlos en una conversación cara a cara. Puede parecer poco profesional si incluyes críticas en el último correo.
- Nuevo empleo: no es necesario mencionar dónde vas a trabajar, especialmente si se trata de una empresa de la competencia o el cambio de puesto resulta de una situación problemática.
Momento: ¿cuándo enviar tu carta de despedida de trabajo por correo?
No envíes tu correo de despedida el último día de trabajo, sino algunos días antes. De esta forma, tus compañeros contarán con tiempo suficiente para poder despedirse de ti en persona e, incluso, organizar un regalo de despedida. Si planeas hacer una despedida, es importante que agregues unos días de margen para que tus compañeros puedan también organizarse.
Si es necesario, plantéale al personal de recursos humano o a algún superior cuándo es mejor enviar tu correo de despedida. Antes de enviar el correo, es esencial que hayas comunicado y haya sido aceptado el final de tu contrato.
Modelo de carta de despedida de trabajo para compañeros
Al redactar tu correo de despedida para tus compañeros, puedes usar plantillas como guía. No obstante, es importante que, en cualquier caso, siempre adaptes el contenido a tu situación individual.
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Carta de despedida del trabajo: corto y conciso
Asunto: Mi más sincero agradecimiento y los mejores deseos
Queridos compañeros y compañeras,
El XX.XX.XXXX marcará mi despedida y quiero expresar mi más sincero agradecimiento por el tiempo que hemos compartido en los últimos X años. A partir de ahora, XX (correo electrónico: XXX, tel.: XXX) será la persona encargada de (área de responsabilidad). Sería para mí un placer que siguiéramos en contacto, por ello, os adjunto aquí mi perfil de LinkedIn (vincular aquí el perfil).
¡Gracias de nuevo y espero que nuestros caminos se crucen en el futuro!
Os envío un cordial saludo y os deseo lo mejor.
Atentamente,
(Nombre)
Tel.: XX Correo electrónico: XX
La variante corta y formal también se puede usar si vas a enviar un correo de despedida de trabajo a los clientes. Si has trabajado con la misma persona de contacto durante muchos años, puedes optar también por una variante más personal, pero sin excesiva emotividad.
Carta de correo de trabajo emotiva y personal: correo de despedida por jubilación
Asunto: Un viaje de 25 maravillosos años: cerrando un capítulo
Queridos compañeras y compañeros:
Con sentimientos encontrados os comparto una noticia que me resulta difícil de creer: después de 25 maravillosos años en esta empresa, tomaré mi merecido descanso a partir del XX.XX.XXXX. Esta despedida no es tarea fácil, ya que ha sido un viaje repleto de experiencias profesionales inolvidables y proyectos exitosos en los que hemos trabajado codo con codo.
En todos estos años, he tenido la suerte de cultivar amistades que valoro profundamente y espero seguir manteniendo en el futuro. Me siento muy afortunado/a de haber trabajado con compañeros tan profesionales y con una calidad humana aún mayor. Así que, aunque os echaré de menos, me voy con una sonrisa en el corazón, ya que no podría haber podido trabajar en un lugar mejor.
Espero poder seguir manteniendo el contacto con vosotros. Aquí os comparto mi número de teléfono XXX y correo electrónico: XXX.
Atentamente,
XX
Correo con un toque humorístico e informal
Asunto: : ¡Adiós a todos! Me voy a buscar aventuras (y a evitar el tráfico matutino)
Hola a todos:
Después de [X] años de risas, memes y trabajo duro, ha llegado el momento de despedirme. Estos años con vosotros ha sido una aventura increíble en la que he disfrutado muchísimo. Gracias por hacer de [nombre de la empresa] un lugar increíble para trabajar. Siempre recordaré los buenos momentos aunque, por supuesto, trataré de olvidar las reuniones de los viernes por la mañana .
A partir del próximo lunes, será XX el/la encargado/a de asumir todos mis proyectos. Aunque no os vais a deshacer de mí tan fácilmente, para el próximo jueves he organizado una pequeña despedida en XXXX.
¡Estamos en contacto!
Un abrazo grande a todos,
XX
Carta de despedida de trabajo original
Asunto: Rumbo a nuevos horizontes: gracias por todo
Hola a todos:
Ha llegado el momento de despedirme de nuestro increíble equipo. Cada uno de vosotros ha contribuido a que mi tiempo aquí no fuera solo un trabajo, sino un viaje increíble lleno de nuevas experiencias y aprendizajes. Estoy seguro/a de que seguirá siendo así con XX, que se encargará de los proyectos de los que hasta ahora me he ocupado.
Estoy seguro/a de que nuestros caminos se volverán a cruzar. Mientras tanto, podemos mantener el contacto a través de: correo electrónico (XX), teléfono (XX), LinkedIn, o en mis perfiles de redes sociales.
¡Gracias por todo y hasta pronto!
XX
Correo de despedida después de un periodo de prácticas
Asunto: Con una lagrimilla y una sonrisa: mi despedida
Queridos compañeras y compañeros:
Tras haber completado mi periodo de prácticas, mi tiempo aquí llega a su fin. Por ello, me gustaría expresaros en este correo mi sincero agradecimiento por la oportunidad recibida. He ganado una experiencia inigualable y nunca olvidaré el apoyo que he recibido.
Siempre me sentiré parte de este equipo y recordaré este tiempo con cariño. Espero que nuestros caminos se vuelvan a cruzar de nuevo en el futuro.
Saludos cordiales,
XX
Carta de despedida de trabajo para una baja, excedencia o similar
Asunto: Tiempo para un descanso: ¡Hasta pronto!
Queridos compañeras y compañeros:
Quiero contaros que pronto tomaré un descanso en el trabajo. No ha sido una decisión fácil, pero lo considero un momento importante para mi propio desarrollo personal y encontrar nueva inspiración. Durante este período, me centraré completamente en mis proyectos y descubrimientos personales.
Quiero aprovechar esta oportunidad para expresar mi sincero agradecimiento por el apoyo y el trabajo de todo este tiempo. Estoy seguro/a de que regresaré después de mi descanso con energías renovadas.
Hasta entonces, espero que todo vaya bien.
Un abrazo,
XX
Despedida con cita inspiradora
Asunto: Con gratitud y mejores deseos
Estimados compañeros y compañeras:
Hoy me despido con un sentimiento de nostalgia, aunque también con ilusión por el nuevo camino que se abre en el horizonte. El tiempo en XX ha sido inolvidable: aquí he ganado un gran aprendizaje, he cultivado numerosas amistades y he formado parte de un equipo de profesionales de enorme valía.
Siguiendo la cita “Para que pueda surgir lo posible, es preciso intentar una y otra vez lo imposible”, que ya impulsó Hesse, juntos hemos apostado por nuevos caminos y hemos superado importantes desafíos.
Quiero expresar mi sincero agradecimiento por el apoyo, la confianza y el trabajo codo con codo. Con todo, espero que nos volvamos a encontrar y pueda conocer vuestros futuros logros, que no dudo que serán muchos.
Un abrazo,
XX
Correo electrónico: XX LinkedIn/Perfil en redes sociales: XX
Carta de despedida de trabajo citando una canción
Asunto: The Times, they are a-changin’- Muchas gracias y hasta siempre
Estimados compañeros y compañeras:
El momento de la despedida ha llegado, y es hora de emprender nuevos caminos. Quiero agradeceros los momentos inolvidables y el valioso tiempo que he pasado aquí en XX.
Como canta Bob Dylan: “The Times, they are a-changin’”. Los cambios son una parte inevitable de la vida y a menudo traen nuevas oportunidades. Mientras me preparo para nuevos retos, quiero daros las gracias por todo y enviaros los mejores deseos para vuestros proyectos futuros.
Mis mejores saludos,
XX
Carta de despedida de trabajo de clientes
Asunto: Agradecimiento por la colaboración en el proyecto
Querido/a (nombre del cliente):
Quería comunicarle personalmente que me retiraré de XX a partir del XX.XX.XXXX. Deseo expresarle mi más sincero agradecimiento por su constante apoyo, así como por la agradable colaboración que hemos tenido. Ha sido un verdadero placer poder trabajar a su lado.
Puede tener la certeza de que todas las cuestiones pendientes se transferirán sin inconvenientes a XX. Queda en buenas manos.
Agradezco la confianza que ha depositado en mí y le deseo lo mejor en sus futuros proyectos.
Atentamente, XX
Despedida por permiso de paternidad/ maternidad
Asunto: Una despedida temporal
Querido equipo:
Os escribo para comunicaros que a partir del XX.XX.XXXX me tomaré un permiso de paternidad/maternidad. Me siento muy emocionado/a, ya que es el momento de dar la bienvenida a un nuevo miembro en mi familia.
Quiero expresar mi más sincero agradecimiento por las felicitaciones recibidas. Durante mi ausencia, XX asumirá mis responsabilidades para asegurar que todo ocurra sin contratiempos. No obstante, estaré disponible por correo electrónico para asuntos urgentes.
Hasta mi vuelta, os deseo todo lo mejor.
XX
